TÌNH HUỐNG MUA HÀNG VÀ CHUỖI CUNG ỨNG : tháng 1 2017

MUA HÀNG HỎI
hiện nay em đang làm 1 case mua hàng cho 1 dự án căn hộ. Bên em đang tìm kiếm 1 ncc bán các mặt hàng thiết bị tập gym. Em muốn hỏi chị nếu muốn ncc cân nhắc giảm giá cho mình thì nên lấy lý do gì và nên dùng từ ntn để có lợi cho mình nhất ạ.

KIỂM SOÁT NỘI BỘ TRẢ LỜI:

MS TRẦN THỊ HẠNH MAI

5 năm kinh nghiệm kiểm soát chuỗi cung ứng

2 năm nghiên cứu chuyên sâu kiểm soát chuỗi cung ứng

Cần tư vấn về kiểm soát chuỗi cung ứng, vui lòng liên hệ:

+84 986 970 683 - 903 160 838

supplychaincontrolclub@gmail.com

1. Em muốn hỏi chị nếu muốn ncc cân nhắc giảm giá cho mình thì nên lấy lý do gì?

Đàm phán với nhà cung cấp là bước 7 – bước cuối cùng trong quy trình ĐỊNH GIÁ VÀ LỰA CHỌN NHÀ CUNG CẤP.

Bước 1: Xác định nhu cầu lựa chọn nhà cung cấp

Bước 2: Xác định yêu cầu nguồn hàng chủ lực (then chốt)

Bước 3: Xác định chiến lược nguồn hàng

Bước 4: Xác định nguồn cung cấp tiềm năng

Bước 5: Giới hạn nhà cung cấp trong một cái hồ để lựa chọn (định giá sơ bộ)

Bước 6: Xác định phương pháp định giá nhà cung cấp

Bước 7: Lựa chọn nhà cung cấp để đạt được sự thỏa thuận

80-90% việc đàm phán ép giá thành công hay không là phụ thuộc nhiều vào các bước thực hiện trước đó (như hình trên)

Bạn đang ở bước 5 và chuẩn bị chuyển sang bước 6. Mình có vài lời khuyên thêm cho bạn:

Hàng hóa bạn mua có phải là hàng hóa chủ lực không? (Bước 1 và 2)

Xác định loại hàng hóa dịch vụ cần mua tùy thuộc vào giá trị và sự phức tạp của hàng hóa và dịch vụ phải mua mà có sự nỗ lực tìm kiếm nguồn hàng khác nhau. Nỗ lực này bao gồm: thời gian, chi phí, con người trong việc tìm kiếm nguồn hàng và định giá lựa chọn nhà cung cấp. Bạn đang đề cập đến giá chỉ là một phần nhỏ trong chi phí mua hàng. Nên hiểu đàm phán với nhà cung cấp là đàm phán về chi phí chứ không phải đơn thuần về giá. Vậy nên câu hỏi bạn nên đặt là làm thế nào để đàm phán giảm chi phí mua chứ không phải là đàm phán giảm giá?

Giải pháp là gì? Vì sản phẩm hàng hóa bạn mua là máy móc thiết bị nên có giá trị lớn và cũng khá phức tạp về kỹ thuật chuyên môn. Nên đòi hỏi phải thành lập một đội mua hàng liên chức năng (cross functional team) để cùng tham gia vào việc mua hàng. Việc đội này tham gia vào quá trình đàm phán sẽ mang lại chiều sâu thông tin chuyên môn và cái nhìn đa chiều, giúp bạn có vị thế trong việc ép giá nhà cung cấp. Đội mua hàng liên chức năng này bao gồm: đại diện của phòng kỹ thuật, phòng kế toán, phòng QAQC, phòng mua hàng, phòng dự án…vv Những thành viên trong đội này có vai trò gì khi tham gia thì chúng tôi sẽ đề cập trong những bài viết tiếp sau.

Lựa chọn nhà cung cấp trong nước hay quốc tế? (Bước 3)

Nên tìm thêm các nguồn cung cấp quốc tế thay vì chỉ các nguồn trong nước, vì như vậy bạn có cơ sở dữ liệu giá tham chiếu để đàm phán các nhà trong nước giảm giá.

Nên tìm số lượng bao nhiêu nhà cung cấp thì phù hợp cho việc định giá và lựa chọn nhà cung cấp? (Bước 4)

Nếu hiện tại bạn tìm được vài chục nhà cung cấp thì liệu đã phù hợp? Có những công ty toàn cầu họ còn tìm kiếm vài trăm nhà cung cấp sau đó mới quyết định lựa chọn. Đặc biệt là những nhà mua hàng chuyên nghiệp của Hàn Quốc họ định mua thứ gì là họ "quần nát" thị trường đó, họ đi dò la nguồn hàng rất khủng khiếp. Vậy bao nhiêu nhà cung cấp phải tìm kiếm?

Việc đó tùy thuộc vào rất nhiều yếu tố như: chiến lược nguồn hàng, loại hàng hóa dịch vụ công ty bạn mua,

Chiến lược nguồn hàng: nên dùng ma trận tìm nguồn hàng để biết nên tìm kiếm bao nhiêu nhà cung cấp thì phù hợp ứng với mỗi tình huống mua hàng. Vì vậy công ty bạn nên có một thống kê trung bình mỗi đơn hàng cần tìm kiếm bao nhiêu nhà cung cấp.

Sử dụng mô hình định giá và lựa chọn nhà cung cấp nào trên thế giới? (bước 5 và bước 6: trong bước định giá sơ bộ)

Bạn nên đề ra các tiêu chí định giá và lựa chọn nhà cung cấp. Sau đó chấm điểm và lựa chọn ra 3 nhà cung cấp có điểm số cao nhất để trình cấp trên xét duyệt. Trên thế giới có rất nhiều mô hình chấm điểm các nhà cung cấp, nếu bạn sử dụng cách nào thì có thể gọi điện hay email cho mình, mình sẽ phân tích cách đó điểm mạnh và yếu điểm ra sao, vấn đề còn lại là do bạn quyết định xem sử dụng mô hình nào.

2. nên dùng từ ntn để có lợi cho mình nhất ạ.

Trong khi đàm phán nhà cung cấp thì có rất nhiều kỹ năng và công cụ.

Đầu tiên bạn nên xác đinh xem quyền lực của bạn trong đàm phán với nhà cung cấp như thế nào?

Sau đó thì bạn phải xác định được nhà cung cấp định đàm phán thuộc phong cách đàm phán nào?

Đề ra những điểm bạn sẽ nhượng bộ khi đàm phán?

Để biết sâu hơn bạn nên tham gia 2 khóa học sau

KIỂM SOÁT ĐỊNH GIÁ VÀ LỰA CHỌN NHÀ CUNG CẤP:

Vào đường link sau để đăng ký tham dự:

https://goo.gl/forms/UfkVOyHquZt4Ad2J3

KIỂM SOÁT ĐÀM PHÁN MUA HÀNG TOÀN CẦU:

Vào đường link sau để đăng ký tham dự:

https://goo.gl/forms/SA5EP6sE64RzQw9H2