Purchasing biết có nhà cung cấp giá thấp hơn nhà cung cấp mà sourcing tìm kiếm thì có nên báo cho sourcing không?

NGƯỜI MUA HÀNG hỏi: em làm purchasing, công việc của em là lên đơn đặt hàng mặt hàng A từ nhà cung cấp B (nhà cung cấp B này là do bạn làm sourcing đàm phán ký hợp đồng rồi chuyển qua cho em lên đơn đặt hàng). Tuy nhiên em là người có kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực kinh doanh nên em biết có một nhà cung cấp C bán mặt hàng A với giá thấp hơn giá mà nhà cung cấp B. Em định nói cho bạn làm sourcing việc này mà em đang phân vân không biết có nên nói courcing đổi nhà cung cấp giá thấp hơn hay không? TRẢ LỜI:

Khi biết được nguồn hàng giá trị hơn thì anh nên chia sẻ nguồn hàng đó cho soucing. Anh nên gởi thông tin nhà cung cấp có giá thấp hơn đó cho soucing để họ tiến hành định giá và xem xét xem có lựa chọn nhà cung cấp đó hay không. Tất nhiên việc tìm kiếm nhà cung cấp là việc của sourcing chứ không phải công việc purchasing của anh, rõ ràng về trách nhiệm thì không phải là việc của anh, có điều anh biết được nguồn hàng giá trị mà giới thiệu cho sourcing là việc làm đáng quý và nên phát huy vì như thế sẽ có lợi cho lợi ích chung của công ty.

Chuyên gia tư vấn: Ms Trần Thị Hạnh Mai .............. Skype, zalo, điện thoại: 0986 970 683 .................... Email: supplychaincontrolclub@gmail.com ................... Facebook: https://www.facebook.com/tranthihanhmaivicc ......... https://www.facebook.com/kiemsoatchuoicungungVICC ........................ Blog chia sẻ kiến thức kiểm soát mua hàng và chuỗi cung ứng): http://purchasingandsupplychaincontrolvicc.blogspot.com ................ Blog hỏi đáp về mua hàng và chuỗi cung ứng: http://answerpurchasingandsupplychaincontrol.blogspot.com ................... Website: https://control.edu.vn

KHÓA MUA HÀNG HAY NHẤT: CHIẾN LƯỢC QUẢN LÝ CHI PHÍ MUA HÀNG, LEVEL BASIC, 29 01 2023, HÀ NỘI.https://control.edu.vn/khoa-hoc-chien-luoc-quan-ly-chi-phi-mua-hang-hcm-29012022

KHÓA QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG MUA HÀNG, LEVEL BASIC, VERSION 2.0, TP HCM 05 02 2023. https://control.edu.vn/khoa-hoc-quan-ly-hop-dong-mua-hang-hcm-05022023

Trưởng phòng mua hàng có được trực tiếp đàm phán giá với nhà cung cấp không?

TRƯỞNG PHÒNG MUA HÀNG hỏi: Nhân viên mua hàng trình lên cho quản lý mua hàng ba nhà cung cấp A,B,C. Nhân viên ma hàng lụa chọn nhà cung cấp A với mức giả thấp nhất (ở đây chỉ so sánh về giá thôi, các mặt khác cả ba nhà cung cấp đều đạt), nhân viên mua hàng nói là em bận quá với nhiều đơn mua hàng gấp, Lúc đó, trưởng phòng mua hàng liên hệ với nhà cung cấp B để đàm phán giảm giá – nhà cung cấp này là nhà cung cấp thân quen truyền thống mà công ty đã đặt hàng ở những đơn hàng trước rồi. Và kết quả là nhà cung cấp B giảm giá với mức giá thấp nhất trong ba nhà cung cấp. Nhân viên mua hàng hỏi rằng nhân viên mua hàng đã đàm phán giá với nhà cung cấp rồi thì trưởng phòng mua hàng có được quyền đàm phán giá với nhà cung cấp không? Và KPI giảm giá này được tính như thế nào khi mà có hai người cùng tham gia đàm phán giá?

- Xét về góc độ phân cấp phân quyền trong quản lý: tùy thuộc vào quy trình mua hàng ở mỗi công ty, sau khi nhân viên mua hàng trình so sánh giá cho trưởng phòng mua hàng, có công ty cho phép trưởng phòng mua hàng đàm phán giá lại một lần nữa với nhà cung cấp trước khi quyết định lựa chọn nhà cung cấp. Có những không ty thì không cho phép điều này mà chỉ có duy nhất nhân viên mua hàng tương tác với nhà cung cấp thôi. Tùy tình hình hoạt động của phòng mua mà chị trưởng phòng mua sẽ phân cấp phân quyền cho thích hợp.

- KPI chi phí giảm và chi phí tránh trong PO này tính cho nhân viên mua hàng vì nhân viên mua hàng chịu trách nhiệm chính. Còn trưởng phòng mua hàng lúc này chỉ là tham gia với vai trò hỗ trợ nhân viên mua hàng đàm phán PO với nhà cung cấp để nhà cung cấp giảm giá

Chuyên gia tư vấn: Ms Trần Thị Hạnh Mai .............. Skype, zalo, điện thoại: 0986 970 683 .................... Email: supplychaincontrolclub@gmail.com ................... Facebook: https://www.facebook.com/tranthihanhmaivicc ......... Blog (chia sẻ kiểm soát mua hàng và chuỗi cung ứng): http://purchasingandsupplychaincontrolvicc.blogspot.com ................ http://answerpurchasingandsupplychaincontrol.blogspot.com

KHÓA MUA HÀNG HAY NHẤT: CHIẾN LƯỢC QUẢN LÝ CHI PHÍ MUA HÀNG, LEVEL BASIC, 29 01 2023, HÀ NỘI.https://control.edu.vn/khoa-hoc-chien-luoc-quan-ly-chi-phi-mua-hang-hcm-29012022

KHÓA QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG MUA HÀNG, LEVEL BASIC, VERSION 2.0, TP HCM 05 02 2023. https://control.edu.vn/khoa-hoc-quan-ly-hop-dong-mua-hang-hcm-05022023