TÌNH HUỐNG MUA HÀNG VÀ CHUỖI CUNG ỨNG

Thứ Hai, 30 tháng 6, 2025

Quản lý mua hàng lo lắng khi công ty bị sát nhập

QUẢN LÝ MUA HÀNG hỏi (24/06/2025): công ty em đang trong quá trình bị sát nhập, em đang lo lắng không biết là như thế nào. Công ty em của Đức bị một công ty Đan Mạch mua lại

TRẢ LỜI: thường thì những công ty thuộc sở hữu của Việt Nam thì khi sát nhập họ hay thay máu, giữa lại nhân viên cũng ít. Tuy nhiên bạn làm cho công ty nước ngoài nên cũng ít áp lực bị thay máu hơn là vì nếu một công ty nước ngoài mua lại một công ty nước ngoài khác, thường thì họ sẽ giữ lại những nhân sự nào có thể thích nghi được môi trường mới và những ai có giá trị cho tổ chức. Mình thấy bạn là người có năng lực trong nghề mua nên việc bạn thích nghi với môi trường mới mình tin là được. Còn về việc bạn không hài lòng khi khi công ty mới là công ty Đan Mạch mua lại công ty Đức, công ty mới của bạn họ không có cái nhìn chuyên nghiệp trong mua hàng, phòng mua hàng không đứng độc lập mà là một bộ phận thuộc bộ phận hoạt động thì có thể bạn nên di chuyển sang một công ty khác có bộ phận mua hàng chuyên biệt. Nguyên nhân ở đây là nó thuộc ngành lĩnh vực hoạt động, với các công ty logistics thường thì bộ phận mua hàng hay trực thuộc bô phận hoạt động hoặc bộ phận điều hành hoạt động. Điều này nó mang tính đặc thù ngành, hầu hết các công ty logistics là vậy, bất kể là công ty Việt Nam hay công ty nước ngoài, rất ít các công ty logistics có phòng mua chuyên biệt mà nó phụ thuộc vào bộ phận hoặc phòng điều hành hoạt động. Nguyên nhân thứ hai là có thể các công ty của nước Đan Mạnh cũng chưa chuyên nghiệp bằng các công ty của Đức đâu, các công ty Đan Mạch môi trường làm việc có thể sẽ dễ chịu hơn các công ty của Đức ấy, vì làm việc cho công ty của Đức thường áp lực cao hơn và họ đòi hỏi mức độ chuyên môn hoá trong nghề mua sẽ cao hơn. Nếu bạn cảm thấy không hài lòng vì phòng mua của bạn chuyển thành một bộ phận thuộc bộ phận hoạt động thì bạn có thể đề xuất công ty tái cấu trúc để phòng mua hàng đứng độc lập. Điều này cũng là khó khăn vì đây là công ty đa quốc gia có mặt tại hơn 100 nước thì việc tái cấu trúc phòng mua hàng cũng khó và cần nhiều thời gian. Bạn có thể có cách khác là tìm một môi trường làm việc mới có phòng mua hàng hoạt động độc lập mà không trực thuộc phòng nào khác. Các công ty sản xuất là nơi có thể đáp ứng được yêu cầu của bạn hơn là các công ty dịch vụ.

Liên hệ: - Điện thoại, Zalo: +84 393 238 969, - Email: supplychaincontrolclub@gmail.com - Ms Trần Thị Hạnh Mai, - Chuyên gia tư vấn mua hàng và chuỗi cung ứng, - Công ty đào tạo RDOCA

Hồ sơ mua hàng liên quan đến hóa chất thì có cần C/O, C/Q, C/A không?

KẾ TOÁN TRƯỞNG hỏi (23/05/2025): hồ sơ mua hàng liên quan đến hóa chất thì có cần C/O, C/Q, C/A không?

TRẢ LỜI: Nếu chị đưa thông tin chung chung như vậy mà không có tên rõ ràng cụ thể thì em không thể tư vấn cho chị được. Trên hoá đơn công ty chị mua hàng chi ghi ký hiệu mã hàng hoá mà không có tên hàng hoá rõ ràng là sai rồi. Chị yêu cầu nhà cung cấp điều chỉnh lại hoá đơn ghi đúng tên hàng hoá. Còn việc công ty chị mua hàng mà không yêu cầu nhà cung cấp đưa bất kỳ một chứng nhận liên quan đến hàng hoá nào thì mua hàng rất ẩu. Các giấy chứng nhận liên quan đến CO, CQ, CA thì thông thường phòng QAQC và phòng kỹ thuật họ sẽ đưa ra yêu cầu. Tuy nhiên công ty chị lại chưa có phòng kỹ thuật, chưa có cả phòng mua hàng vì mới thành lập thì chị phải kiêm nhiệm là đúng rồi mặc dù công việc này không phải của chị. Việc chị chưa cho hàng đi vào sản xuất là đúng đắn vì hàng hoá chưa có chứng nhận về xuất xứ hàng hoá rõ ràng mà sản xuất, sau này cơ quan chức năng sờ gáy thì chị cũng sẽ bị liên đới. Cần điều tra rõ rồi mới cho hàng vào sản xuất. Còn một điều nữa liên quan đến chứng nhận hàng hoá, ngoài việc nội bộ phòng QAQC và phòng kỹ thuật yêu cầu, còn có khách hàng của chúng ta sẽ yêu cầu chúng ta có những chứng nhận đầu vào nào liên quan đến hàng hoá. Nếu chị có mã hs của hàng hoá chị mua, em sẽ tư vấn cho chị là hàng hoá đó liên quan đến bộ nào cấp giấy chứng nhận cho chị, là bộ công thương hay bộ y tế. Vì mỗi bộ sẽ có những yêu cầu liên quan đến chứng nhận hàng hoá khác nhau. Chị chỉ nói chung chung hàng hoá đó là hoá chất để sản xuất nước uống thì em không tư vấn cho chị được. Em chờ thông tin chi tiết hơn từ chị thì em mới nói cụ thể vấn đề cho chị được. Nếu chị chưa thanh toán hết tiền cho nhà cung cấp thì hãy giữ lại tiền cho đến khi họ đưa cho mình các chứng nhận liên quan đến hàng hoá rồi hãy thanh toán hết tiền cho họ nhé!

Khi nhà cung cấp không cho biết mã hs của sản phẩm cần mua

TÌNH HUÔNG MUA HÀNG (03/06/2025): Làm gì khi hỏi mã hs sản phẩm, nhà cung cấp không cho, nói là nhập hàng về làm tờ khai thì mới cho biết mã hs?

TRẢ LỜI: có những sales của nhà cung cấp họ cũng không am hiểu nên họ cũng không biết mã hs thật, họ phải hỏi bộ phận xuất nhập khẩu của họ hoặc bộ phận khai hải quan của họ thì họ mới biết. Không phải sales của nhà cung cấp nào cũng am hiểu thị trường nguồn cung các nước đâu, đôi khi marketing hay sếp họ đưa họ thông tin gì thì họ chào khách thông tin đó thôi. Cũng có trường hợp là sales của nhà cung cấp họ biết mã hs, nhưng vì lý do che giấu thông tin mà họ không muốn cho chúng ta biết, sợ người mua hàng biết đã mã hs sẽ tra ra được giá họ nhập hàng về rồi quay lại ép giá họ, nên họ không muốn cung cấp. Đấy, tôi báo giá cho anh rồi đấy, anh mua được thì mua, chứ mã hs tôi không cho anh biết. Hoặc cũng có trường hợp là chính nhà cung cấp đó cũng không có nhập hàng trực tiếp từ nước ngoài nên họ không biết mã hs, họ phải nhập qua một nhà cung cấp khác ở trơng nước mà họ nói dối mình là họ nhập trực tiếp.

Muốn biết về mã hs sản phẩm cần mua, hãy học khoá sau: KHÓA MUA HÀNG HAY NHẤT: CHIẾN LƯỢC QUẢN LÝ CHI PHÍ MUA HÀNG 27 07 2025, HCM http://rdoca.edu.vn/khoa-hoc-chien-luoc-quan-ly-chi-phi-mua-hang-27072025

CEO cần quan tâm đến thông tin thị trường nguồn cung để đàm phán giá

CEO chia sẻ (03/06/2025: anh chỉ cần quan tâm tới giá cuối cùng báo là bao nhiêu? Bao giờ anh nhận được hàng, anh không quan tâm đến thông tin thị trường nguồn cung.

TRẢ LỜI: 1. Xét về phương pháp giá mục tiêu: phương pháp mua hàng của anh CEO trong trường hợp này là phương pháp đưa ra giá mục tiêu trong mua hàng, nghĩa là nhân viên nhận được yêu cầu mua hàng sẽ mua đúng với giá mục tiêu mà anh CEO mong muốn. Việc anh không quan tâm đến thị trường nguồn cung thế nào, cốt là anh nhận được hàng và với giá anh đưa ra thì có một số vấn đề như sau: Làm sao anh biết được giá mục tiêu anh đưa ra là cao hay là thấp hay là vừa? Nếu cả thị trường nguồn cung tất cả các nhà cung cấp đang tăng giá, mà anh muốn mua với một mức giá rất thấp thì lúc đó áp lực cho nhân viên mua hàng rất là vất vả để đàm phán giá giảm xuống. Còn nếu giá mục tiêu anh đưa ra là quá cao trong khi thị trường nguồn cung đang bán với giá rất thấp thì lúc này anh đang bị mua hớ, tức là anh đã quá rộng rãi với nhà cung cấp khi cho họ nhiều lợi nhuận. Còn trường hợp giá mục tiêu anh đưa ra ngang bằng với giá của thị trường nguồn cung đang diễn biến thì trường hợp này là suôn sẻ cho người mua hàng vì gia mình muốn mua với giá nhà cung cấp muốn bán là phù hợp với nhau. Vậy nên rõ ràng, các sếp CEO không vì nhiều việc bận rộn mà quên đi việc quan tâm tới thông tin thị trường nguồn cung để có thể đưa ra giá mục tiêu cho phù hợp. (còn tiếp)

Để thu thập thông tin thị trường nguồn cung, cần học khoá sau: KHÓA HỌC: CHIẾN LƯỢC NGUỒN HÀNG TOÀN CẦU, LEVEL BASIC, VERSION 1.0, HCM, 22 06 2025 http://rdoca.edu.vn/khoa-hoc-chien-luoc-nguon-hang-22062025

Làm sao để kiểm chứng thông tin nhà cung cấp là đại lý của hãng sản xuất?

TÌNH HUÔNG MUA HÀNG (03/06/2025): khi nhà cung cấp vỗ ngực tự xưng là đại lý của hãng sản xuất nước ngoài trong khi thật ra hãng đó không có đại lý tại Việt Nam. Làm thế nào để kiểm chứng thông tin này?

TRẢ LỜI: thật ra ít các bạn làm mua hàng kiểm chứng thông tin này lắm, thấy nhà cung cấp nói hay quảng cáo là đại lý của hãng sản xuất nước ngoài nào đó thì cứ tin và đặt hàng thôi. Để kiểm chứng thì rất đơn giản, chỉ cần yêu cầu họ đưa cho mình giấy chứng nhận đại lý từ nhà sản xuất. Bởi nếu nhà cung cấp mà đạt tiêu chuẩn là đại lý của hãng sản xuất thì thường là họ sẽ cấp cho một cái chứng nhận. Chứng nhận này thường được trưng bày tại phòng khách của nhà cung cấp hoặc họ đăng ảnh chụp lên website của họ, ít nhà cung cấp cất đi mà không phô ra lắm, vì họ cần truyền thông hình ảnh của họ mà. Xem thật kỹ vì đôi khi chứng nhận đó có thể hết hạn hoặc bị thu hồi bởi vì để đạt được chứng nhận là đại lỹ của hãng sản xuất phải đạt được rất nhiều tiêu chí, nhất là tiêu chí về doanh thu có đảm bảo hay không. Có một cách nữa là bạn hãy vào website của hãng sản xuất, trên website hãng sản xuất họ thường công bố danh sách các đại lý, văn phòng, chi nhánh của họ ở các nước. Còn nếu cẩn thận hơn, bạn có thể email cho hãng sản xuất và nhờ họ xác minh xem nhà cung cấp đó có phải là đại lý của hãng đó không. Làm mua hàng thì bạn đừng nên tin ngay hay nghe một chiều thông tin từ nhà cung cấp, cần kiểm tra lại và tìm hằng chứng rõ ràng mới tin bạn nhé.

Cầm thẩm định thông tin nhà cung cấp đưa ra, hãy học khoá sau: KHÓA ĐỊNH GIÁ VÀ LỰA CHỌN NHÀ CUNG CẤP (SUPPLIER EVALUATION AND SELECTION), HÀ NỘI 06 07 2025 http://rdoca.edu.vn/khoa-hoc-dinh-gia-va-lua-chon-nha-cung-cap-hcm-06072025

Viết rất ít công việc mua hàng đã làm trong cv phỏng vấn xin việc

NGƯỜI MUA HÀNG hỏi (06/2025): chị có thể gửi cho em cv để em tham khảo được không? Em đang xin việc. Em sẽ gửi chị cv của em để chị góp ý.

TRẢ LỜI: Thật ra mình nhìn nhiều cv của các bạn mua hàng, một đặc điểm giống nhau là các bạn viết rất ít, rất ngắn gọn, rất sơ sài CV của các bạn. Dẫn đến là nhà tuyển dụng họ chưa hiểu nhiều về bạn, rằng bạn đã từng xử lý những công việc họ đó rồi. Dẫn đến họ sẽ nghi ngờ rằng bạn có khả năng giải quyết được công việc tại công ty của họ hay không? Hãy viết càng chi tiết càng tốt, người Việt Nam thì cứ nói chung chung, nhưng nước ngoài họ thích chi tiết và tỉ mỉ. Bạn viết cv cụ thể những việc bạn làm thì nhà tuyển dụng sẽ có nhiều cơ hội hiểu bạn hơn, còn cứ viết vài chữ cho nó có thì đó là một rào cản lớn khiến bạn khó tiếp xúc với nhà tuyển dụng. Có một kỹ thuật 5w1h để viết CV, thật ra kỹ thuật này được áp dụng trong viết luận văn thời sinh viên, nhưng áp dụng vào viết cv cũng được. Ví dụ: Bạn ấy ghi trong cv rằng “Xây dựng và duy trì mối quan hệ hiệu quả với các nhà cung cấp chiến lược quan trọng từ Đức, Ý, Nhật Bản và Hàn Quốc”. Bạn ấy nên ghi thêm rằng “Xây dựng và duy trì mối quan hệ hiệu quả với các nhà cung cấp chiến lược quan trọng từ Đức, Ý, Nhật Bản và Hàn Quốc bằng chiến lược đại dương xanh ở cấp công ty và phát triển các hợp đồng dài hạn mấy năm với nhà cung cấp ở cấp phòng mua hàng”. Khi bạn thêm một vài từ khoá bằng cách nào bạn có thể thực hiện hiệu quả trong xây dựng và duy trì với các nhà cung cấp (how) là các từ khoá “chiến lược đại dương xanh”, “hợp đồng dài hạn”. Đến đây nhà tuyển dụng mới tin vào khả năng bạn có hiểu biết về chiến lược thiết lập mối quan hệ với nhà cung cấp. Không những bạn cung cấp thêm thông tin cho nhà tuyển dụng và còn giúp bạn thể hiện tô đậm khả năng của bạn với nhà tuyển dụng. Các anh chị em muốn sửa cv và biết kỹ năng phỏng vấn. Hãy liên hệ với mình để mình tư vấn hoặc tham gia khoá học sau: TƯ VẤN ĐỊNH HƯỚNG NGHỀ NGHIỆP VÀ PHỎNG VẤN XIN VIỆC TRONG NGHỀ MUA HÀNG CHUỖI CUNG ỨNG http://rdoca.edu.vn/tu-van-dinh-huong-nghe-nghiep-phong-van-xin-viec-mua-hang-24052022

Mua vài cái thì có mua trực tiếp từ nhà sản xuất hay không?

MUA HÀNG hỏi (06/2025): nếu em mua ít hàng với số lượng vài cái thì có mua được trực tiếp từ nhà sản xuất ở nước ngoài không ạ?

TRẢ LỜI: 1. Xét về mức đặt hàng tối thiểu: Có những nhà sản xuất họ yêu cầu đạt số lượng mua hàng tối thiểu (Minimum Order Quantity, viết tắt tiếng anh là MOQ) họ mới tiếp. Chính vì vậy nó tuỳ thuộc vào chính sách bán hàng của nhà sản xuất đó, nếu bạn mua với số lượng nhỏ hơn MOQ, có thể họ đẩy bạn qua các đại lý của họ hoặc đôi khi họ không trả lời ấy. 2. Xét về kênh phân phối của nhà sản xuát: Có trường hợp khác là nhà sản xuất họ bán hàng trực tiếp cho khách hàng thì trong trường hợp này bạn mua hàng từ họ được, còn cũng có nhà sản xuất họ không bán hàng trực tiếp mà thông qua các đại lý của họ, vì vậy bạn không mua trực tiếp được mà bắt buộc phải mua thông qua đại lý của họ chứ không mua trực tiếp của họ

Muốn tìm kiếm nguồn hàng và liên hệ với nhà cung cấp. Vui lòng học khoá sau để có kiến thức: KHÓA HỌC: CHIẾN LƯỢC NGUỒN HÀNG TOÀN CẦU, LEVEL BASIC, VERSION 1.0, HCM, 22 06 2025 http://rdoca.edu.vn/khoa-hoc-chien-luoc-nguon-hang-22062025