NGƯỜI MUA HÀNG HỎI: MS TR
Vì hiện tại cộng ty em giờ định giá và lựa chọn nhà cung cấp theo cảm tính, thích thì đi viếng thăm định giá nhà cung cấp hoặc những nhà cung cấp thân quen rồi nên không cần định giá. Vậy nhà cung cấp thân quen rồi có cần định giá hay không?
KIỂM SOÁT MUA HÀNG VÀ CHUỖI CUNG ỨNG TRẢ LỜI:
MS TRẦN
THỊ HẠNH MAI
5 năm
kinh nghiệm kiểm soát mua hàng và chuỗi cung ứng
3 năm
nghiên cứu chuyên sâu kiểm soát mua hàng và chuỗi cung ứng
Cần tư
vấn về kiểm soát chuỗi cung ứng, vui lòng liên hệ:
+84 986
970 683 - 903 160 838
supplychaincontrolclub@gmail.com
Người Việt Nam thường làm việc theo mối quan hệ thân quen, thấy người quen của mình bán mặt hàng đó, mình quen biết thì mua cho họ, chứ không tiến hành định giá nhà cung cấp trước khi mua hàng. Thường thì giám đốc sẽ lựa chọn một vài nhà cung cấp thân thuộc và yêu cầu nhân viên mua hàng đặt hàng. Cách làm này đã tồn tại rất lâu, mặc dù thế giới đã có lịch sử 200 ngành mua hàng nhưng Việt Nam ta chỉ có 10 năm trở lại đây là chú ý tới xây dựng phòng mua hàng một cách bài bản. Nói điều này cho bạn biết đây là tình hình chung. Việc trước khi đặt hàng nhà cung cấp thì phải định giá là việc cần thiết. Nhưng liệu nhà cung cấp thân quen có cần định giá không?
Câu trả lời của chúng tôi từ góc độ chuyên gia nghiên cứu thì quy trình định giá nhà cung cấp là cần thiết. Ở các tập đoàn đa quốc gia, nếu như chưa có kết quả định giá họ sẽ không đặt hàng ngay kể cả quen biết, sau khi định giá xong họ mới tiến hành lựa chọn nhà cung cấp phù hợp nhất. Còn với trường hợp của bạn nếu như chưa định giá nhà cung cấp thì vẫn phải định giá lại, nhằm mục đích bạn sẽ phát hiện những yếu điểm rủi ro của nhà cung cấp này và bạn sẽ có phương án phòng ngừa trong tương lai. Ví dụ: bạn hứa với khách hàng là sau 3 ngày ký hợp đồng sẽ giao hàng, nhưng nhà cung cấp này có lịch sử luôn giao hàng chậm trễ 7 ngày, nếu bạn không định giá, bạn sẽ không phát hiện ra rằng nhà cung cấp này có lịch sử giao hàng trễ hạn, lúc đó hình ảnh công ty bạn sẽ bị hoen ố chỉ vì nhà cung cấp của bạn không giao hàng đúng hạn, kết quả bạn khó lòng giữ được chân khách hàng và thậm chí còn mất khách hàng...Công ty bạn lúc này đứng trước lựa chọn 1 là tìm nguồn hàng mới rồi định giá họ để thay thế nhà cung cấp thân quen, 2 là vẫn giữ mối quan hệ với nhà cung cấp thân quen và chịu sụt giảm về doanh số và danh tiếng, cái này phòng mua hàng không quyết định được mà nằm ở quản lý cấp cao ra quyết định. Rõ ràng ở đây việc định giá nhà cung cấp giống như lập bản đồ chiến lược nguồn hàng - nó giúp cho quản lý mua hàng và quản lý cấp cao nhìn vào bức tranh tổng thể của nguồn hàng và ra quyết định.
Sau khi định giá nhà cung cấp, sau khi lựa chọn được nhà cung cấp phù hợp thì việc sau đó là "thẩm định hiệu suất nhà cung cấp". Nghĩa là theo dõi, xem xét, kiểm tra lại những thông tin đã "định giá nhà cung cấp" trước đó xem có đúng như họ cam kết hay không. Ví dụ: nhà cung cấp cam kết giao hàng sau 3 ngày ký hợp đồng hoặc đặt hàng, phòng mua hàng thực tế thống kê hàng tháng thấy trung bình trong 6 tháng nhà cung cấp 6 ngày mới giao hàng, như vậy trung bình trễ giao hàng 3 ngày. Lúc này phòng mua hàng phải hành động để khắc phục lỗi của nhà cung cấp giao hàng chậm hoặc là tìm một nhà cung cấp mới uy tín hơn. Như vậy việc định giá nhà cung cấp trước khi lựa chọn:
+ nhằm mục đích là căn cứ thẩm định hiệu suất của họ sau khi đặt hàng
+ là cơ sở để tác động cải tiến nhà cung cấp
KHÓA HỌC: ĐỊNH GIÁ VÀ LỰA CHỌN NHÀ CUNG CẤP, LEVEL BASIC
vui lòng vào đường link sau để biết thêm chi tiết
http://control.edu.vn/khoa-hoc-dinh-gia-va-lua-chon-nha-cung-cap
---
Rất cám ơn Quý anh/chị đã đồng hành cùng VICC trên con đường cải tiến doanh nghiệp Việt
CÂU LẠC BỘ KIỂM SOÁT NỘI BỘ VICC
THE VICC INTERNAL CONTROL CLUB
Trụ sở: 72 Trương Công Định, P14, Q Tân Bình
Web: http://control.edu.vn
Cần hợp tác và trao đổi về chuyên môn KIỂM SOÁT NỘI BỘ xin liên lạc:
CHỦ TỊCH CÂU LẠC BỘ
TRẦN THỊ HẠNH MAI
Điện thoại: +84 938 699 246
Facebook: https://www.facebook.com/tranthihanhmaivicc
Skype: tranthihanhmai
Blog (chia sẻ kinh nghiệm kiểm soát nội bộ):
Blog (chia sẻ kiến thức kiểm soát nội bộ):
Blog (hỏi đáp về kiểm soát nội bộ):
Blog (chia sẻ kiểm soát nhiệm vụ hoạch định của quản lý):
Blog (chia sẻ kiểm soát nhiệm vụ tổ chức của quản lý):
Blog (chia sẻ kiểm soát nhiệm vụ lãnh đạo của quản lý):
http://leadingcontrolvicc.blogspot.com
Blog (chia sẻ kiểm soát mua hàng và chuỗi cung ứng):
http://purchasingandsupplychaincontrolvicc.blogspot.com
Blog (chia sẻ kiểm soát nhân sự):
Blog (các khóa chia sẻ kiểm soát nội bộ):
Blog (học bổng kiểm soát):
