LẤY QUY TRÌNH MUA HÀNG CÔNG TY KHÁC ÁP DỤNG CHO CÔNG TY MÌNH ĐƯỢC KHÔNG?

TRƯỞNG PHÒNG MUA HÀNG hỏi (05/2022): em mới vào công ty, sếp yêu cầu em viết quy trình mua hàng vì trước đó công ty em chưa có quy trình mua hàng mà chỉ trao đổi miệng, tin nhắn, email thôi ạ. Sếp có gởi cho em tham khảo quy trình mua hàng của một công ty. Em nghĩ là quy trình đó quá dài dòng và phức tạp, em không thấy phù hợp với công ty, em nghĩ là sẽ viết tóm tắt lại ngắn gọn cái mà em làm thực tế.

TRẢ LỜI: Hướng suy nghĩ của bạn mình đồng tình quan điểm rằng quy trình của công ty khác chỉ mang tính chất tham khảo thôi chứ không bên nguyên quy trình của công ty khác áp dụng cho công ty mình được. Bởi vì mỗi công ty có môi trường hoạt động khác nhau, không có công ty nào giống công ty nào cả. Khi tham khảo quy trình của công ty khác thấy hay thì học hỏi họ chứ rập khuôn áp dụng gò quy trình công ty họ vào công ty của mình là chưa phù hợp. Nhân viên mình họ đang lam việc theo thói quen trước đó, mà thay đổi bắt họ làm khác đi thì sẽ gặp nhiều bỡ ngỡ và kháng cự. Hướng suy nghĩ của bạn là chắt lọc quy trình sao cho ngắn gọn, dễ hiểu và bám sát vào thực tế công ty việc là đúng. Thật ra nhiều bạn mua hàng và quản lý mua hàng có phản ánh với mình là mất nhiều thời gian cho việc làm thủ tục giấy tờ, các bạn ấy không có thời gian để tập trung cập nhật tình hình biến động nguồn cung dẫn đến không có nhiều thời gian đàm phán với nhà cung cấp. Chính vì lẽ đó mà quy trình càng ngắn gọn càng tiết kiệm được thời gian cho những người tham gia vào quy trình mua hàng. Thực tế các bạn tham gia mua hàng làm từng bước thế nào thì bạn cứ viết ra quy trình như vậy, sau khi văn bản hóa một thời gian rồi bạn mới điều chỉnh. Trên đây là ý kiến cá nhân của mình, bạn muốn trao đổi sâu hơn có thể liên hệ với mình:

Ms Trần Thị Hạnh Mai – chuyên gia tư vấn kiểm soát mua hàng và chuỗi cung ứng ---Điện thoại, zalo, skype, viber: ---Email: supplychaincontrolclub@gmail.com

NGƯỜI MUA HÀNG CÔNG TY NHẬT HỎI MỨC LƯƠNG HIỆN TẠI CÓ THẤP KHÔNG?

MUA HÀNG hỏi (06/2022): em làm cho công ty Nhật Bản, vị trí senior staff, lương em hơi thấp, em muốn làm trưởng phòng mua hàng hoặc trợ lý trưởng phòng mua hàng. Em đã có kinh nghiệm 6 năm làm cho công ty Mỹ.

TRẢ LỜI: thực ra thì căn cứ để tính mức lương có nhiều cách khác nhau, cũng như nhiều tác giả đưa ra nhiều mô hình tính toán. Mình chỉ xin được nói dựa trên kinh nghiệm mình tích lũy trong công việc và trong quá trình tư vấn thôi ha. Mức lương của bạn dưới 1000 usd thì thấp thật. Với vị trí, với quốc gia bạn làm việc, với kinh nghiệm của bạn thì như vậy cũng thấp thật. Thường thì kinh nghiệm từ 3 năm thì bạn có thể là trưởng nhóm, với 6 năm bạn có thể phát triển lên trưởng, phó, trợ lý phòng mua hàng rồi. Nói tóm lại cả mức lương và vị trí đều không tương xứng thật. Mình chưa đề cập đến năng lực của bạn có đáp ứng công việc hay chưa nha, mà thật sự năng lực bạn có thể đáp ứng công việc thì bạn mới tồn tại ở vị trí này. Chứ công ty nước ngoài không có chuyện bạn chưa đủ năng lực mà họ để bạn ngồi vào vị trí chức vụ đó đâu. Về phạm vi công việc bạn đang đảm nhận cả đàm phán trong nước và quốc tế, thì thông tin về phạm vi công việc càng củng cố nhận định của mình rằng mức lương của bạn chưa tương xứng với vị trí công việc bạn đang làm.

Theo mình thì bạn nên thẳng thắn ngồi lại với sếp và phòng nhân sự để thảo luận về việc tăng lương và lộ trình công danh của bạn trong một, hai, ba năm tới. Nếu họ cho bạn một con đường rõ ràng thì mình gắn bó, còn nếu không thì bạn nên đi phỏng vấn nhiều công ty Mỹ, Nhật, top đầu Châu Âu để có nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp hơn cho mình bạn nhé. Nói vậy không có nghĩa là mình định kiến là cứ công ty top đầu thì có mức lương và chế độ đãi ngộ hơn, nó đơn giản là mình thấy bạn phù hợp với các công ty tương tự vậy. Tất nhiên lựa chọn quốc gia nào mình làm việc là tùy mỗi người, qua trao đổi với bạn mình cảm thấy như thế là tốt cho bạn. Trên đây là ý kiến cá nhân của mình, bạn muốn trao đổi sâu hơn có thể liên hệ với mình:

Ms Trần Thị Hạnh Mai – chuyên gia tư vấn kiểm soát mua hàng và chuỗi cung ứng ---Điện thoại, zalo, skype, viber: ---Email: supplychaincontrolclub@gmail.com

NGƯỜI MUA HÀNG ĐÀM PHÁN TĂNG LƯƠNG VỚI SẾP

MUA HÀNG hỏi: (05/2022): em đàm phán với nhà cung cấp được mà sao em đàm phán tăng lương không được ạ? Em phải làm sao để đàm phán tăng lương với sếp ạ?

TRẢ LỜI: thật ra thì người Việt Nam hay có câu nói “bụt chùa nhà không thiêng” là đúng cho trường hợp của bạn. Không phải mình bạn đâu, nhiều bạn mua hàng cũng như bạn á. Ngày nào cũng đàm phán với nhà cung cấp mà chưa rất ít khi đàm phán với sếp về mức lương. Ờ thì công ty đưa ra mức lương nào thì nhận mức lương đó, không nhiều ý kiến, không nhiều đòi hỏi. Chăm chỉ cặm cụi làm việc mà ít đòi quyền lợi cho bản thân, là một vấn đề chung mà nhìn thấy ở nhiều nhân viên trong phòng mua hàng, chứ không riêng gì bạn ha. Nhiều người như bạn ha. Trong gia đinh Việt Nam có cách dạy con là bố mẹ cho gì thì được vậy, bạn ít được quyền lên tiếng. Trong nhà trường cũng vậy, thầy cô nói gì thì khoanh tay yên lặng lắng nghe. Bởi vì văn hóa sống của Việt Nam là người bề dưới ít có cơ hội chia sẻ quan điểm, suy nghĩ cho bề trên. Chính vì vậy mô thức hành vi đó vô tình được sao chép sang công việc, bạn cũng ít dám nói suy nghĩ và bày tỏ quan điểm cá nhân của bạn. Nói một cách khác là rất ngại đề xuất với sếp về tăng lương, thưởng và chế độ đãi ngộ.

Theo mình thì bạn nên thẳng thắn ngồi lại với sếp và phòng nhân sự để thảo luận về việc tăng lương và lộ trình công danh của bạn trong một, hai, ba năm tới. Nếu họ cho bạn một con đường rõ ràng thì mình gắn bó, còn nếu không thì bạn nên đi phỏng vấn nhiều công ty khác nữa để có nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp hơn cho mình bạn nhé. Bạn đã có kinh nghiệm vài năm làm cho công ty Trung Quốc thì bạn cũng có nhiều cơ hội làm việc cho các quốc gia khác như Singapore, Đài Loan, Hồng Kông...các quốc gia này có vẻ văn hóa kinh doanh khá tương tự nhau... Tất nhiên lựa chọn quốc gia nào mình làm việc là tùy mỗi người, qua trao đổi với bạn mình cảm thấy như thế là tốt cho bạn. Trên đây là ý kiến cá nhân của mình, bạn muốn trao đổi sâu hơn có thể liên hệ với mình:

Ms Trần Thị Hạnh Mai – chuyên gia tư vấn kiểm soát mua hàng và chuỗi cung ứng ---Điện thoại, zalo, skype, viber: +84 986 970 683 ----Email: supplychaincontrolclub@gmail.com