NHÂN VIÊN MUA HÀNG KÊU CA NHIỀU VIỆC VÀ VIỆC GẤP

QUẢN LÝ MUA HÀNG VÀ CHUỖI CUNG ỨNG hỏi (03/09/2021): nhân viên của em nói là nhiều việc quá không làm hết việc, do nhận được yêu cầu mua hàng từ các chi nhánh muộn quá nên đặt hàng gấp. Vậy em phải xử lý sao ạ? TRẢ LỜI: Có thật sự là nhân viên bị áp lực công việc không? Bạn cần tính toán thời gian làm việc và tổng khối lượng công việc mà nhân viên bạn làm xem có đúng là nhiều việc không? Mình có câu hỏi cho bạn như sau: - Có đúng là nhiều việc hay là kỹ năng của bạn ấy cần được đào tạo nâng cao để đảm trách được công việc? Để làm được công việc nào đó thì việc phải có kỹ năng để đáp ứng nghề nghiệp là yêu cầu cần phải có. Vì vậy cũng có thể bạn ấy thiếu các kỹ năng dẫn đến không kịp xử lý công việc chứ không phải công việc nhiều. Lịch sử mua hàng đã có 200 năm, mua hàng là một nghề cần được đào tạo bài bản trên thế giới. Cũng theo như bạn trao đổi thì bạn ấy chưa được học khóa nào về mua hàng.. Điều này cũng dễ hiểu vì nghề mua hàng mới phát triển hơn 10 năm trở lại đây. Tại Việt Nam thì chưa được đào tạo bài bài trong nhà trường và chỉ ở các trung tâm bên ngoài. Vậy rõ ràng rằng bạn ấy cần được công ty bạn đào tạo hoặc được gởi đi học thêm kỹ năng. Một gợi ý cho bạn là các khóa đào tạo ngắn hạn sẽ thích hợp với bạn ấy. - Có đúng là nhiều việc hay là nhân viên làm việc riêng chưa tập trung vào công việc? Hiện nay các bạn nhân viên hay vừa làm việc tại công ty lại vừa làm thêm việc khác như bán hàng online riêng của mình, bạn thử xem lại xem bạn ấy có bán hàng online thêm ở ngoài không? - Việc gấp là do dồn việc, tức là bình thường thì thong thả, xong gần đến hạn công việc mới làm không? - Việc gấp là do tính chất công việc hay là nhân viên mua hàng chưa biết lập kế hoạch mua hàng cho một tháng hay không? Như trao đổi thì mình biết rằng các chi nhánh thường gởi yêu cầu mua hàng cho nhân viên mua hàng muộn, dẫn đến nhân viên mua hàng ít có thời gian xử lý đơn đặt hàng. Vậy nên nhân viên mua hàng của bạn cùng với các chi nhánh sẽ cùng nhau làm dự đoán khối lượng đặt hàng trong 1 tháng thay vì chỉ báo số lượng đặt hàng theo ngày. Hiện nay thì công ty bạn đang xử lý đơn hàng theo sự vụ phát sinh theo ngày chứ không có kế hoạch cả tháng. Nhân viên mua hàng của công ty bạn cần được đào tạo về dự đoán nhu cầu mua hàng (forcasting). Trên đây là một vài câu hỏi gợi ý cho bạn. Bạn hãy đào thêm các nguyên nhân khác nữa dẫn đến biểu hiện của nhân viên, rồi tìm giải pháp cho vấn đề nhé. Chúc bạn thành công

---------Chuyên gia tư vấn: Ms Trần Thị Thanh Mai. điện thoại, skype, zalo: 0986 970 683 ---------KHÓA DỰ ĐOÁN XU HƯỚNG TRONG MUA HÀNG VÀ CHUỖI CUNG ỨNG 2021 ONLINE: http://control.edu.vn/du-doan-xu-huong-thu-mua-online-2021 -----------------------------------------------CÂU LẠC BỘ KIỂM SOÁT MUA HÀNG VÀ CHUỖI CUNG ỨNG VICC----------------------------------------------- --------------------------Web: http://control.edu.vn----------------------------------------------------- --------------------------https://www.facebook.com/kiemsoatchuoicungungVIC --------------------------Đăng ký tham gia CLB hoàn toàn miễn phí tại đường link sau: http://goo.gl/forms/lQqAhGz8aO

KHI NHÀ CUNG CẤP NGƯNG SẢN XUẤT VÌ CÓ CÔNG NHÂN BỊ FO

KHI NÀO NGƯỜI MUA CÓ VỊ THẾ ĐÀM PHÁN VỚI NHÀ CUNG CẤP? THU MUA hỏi: nhà cung cấp có công nhân bị F0, họ dừng sản xuất, bên em thuyết phục nhà cung cấp là họ mua lại hàng từ đối thủ cạnh cạnh của họ cho công ty em, nhưng nhà cung cấp không chịu. Em phải làm sao để thuyết phục họ? TRẢ LỜI: Trước hết chúng ta chưa đề cập đến giải pháp bạn đưa ra, nhà cung khó thực hiện, mà chúng ta nói đến thiện chí hợp tác ở đây của họ không có. Khi họ ngưng sản xuất mà không có bất kỳ một kế hoạch dự phòng hàng cung ứng cho bạn, có nghĩa là họ không mở lòng lắng nghe khó khăn bên bạn hay là không mở lòng cùng bạn tìm giải pháp cho vấn đề. Mua hàng lại của đối thủ là một giải pháp, họ không làm việc này, lý do là nó khó ư? Vấn đề nó không nằm ở giải pháp đó khó, mà nó nằm ở vị thế đàm phán của bạn với họ. Vị thế này phụ thuộc vào kích thước mối quan hệ của bên bạn với nhà cung cấp, có nghĩa % khối lượng bạn đặt hàng họ có lớn không? có nghĩa là % khối lượng hàng bạn đặt so với toàn bộ doanh thu của họ có lớn không? Nếu con số này là lớn, thì giải pháp có khó khăn thế nào, họ cũng sẽ cố gắng thực hiện bằng được, còn con số này thấp thì họ từ chối thẳng thừng là điều dễ hiểu. Vậy lời khuyên của mình cho bạn trong trường hợp này là thay vì mất công sức yêu cầu họ, bạn nên chuẩn bị nhà cung cấp thay thế, tất nhiên là việc tìm nhà cung cấp mới thay thế một phần hoặc thậm chí toàn bộ khối lượng của nhà cung cấp đó cần mất nhiều thời gian và gia tăng chi phí, vấn đề bạn không còn cách khác....Việc gián đoạn sản xuất và gia tăng chi phí là vấn đề phải chấp nhận trong thời gian dịch thế này...chúng ta không có giải pháp hoàn hảo...chỉ có giải pháp giảm thiểu rủi ro trong mức chấp nhận được của công ty bạn thôi...chúc bạn một tuần mới làm việc hiệu quả. ---------Chuyên gia tư vấn: Ms Trần Thị Thanh Mai. điện thoại, skype, zalo: 0986 970 683 ---------KHÓA ĐÀM PHÁN MUA HÀNG TOÀN CẦU, LEVEL BASIC, HÀ NỘI, 01/08/2021: http://control.edu.vn/khoa-hoc-dam-phan-mua-hang-toan-cau-level-basic-hn-01082021 --------------------------CÂU LẠC BỘ KIỂM SOÁT MUA HÀNG VÀ CHUỖI CUNG ỨNG VICC-------------------------------------------------------------- --------------------------Web: http://control.edu.vn----------------------------------------------------- --------------------------https://www.facebook.com/kiemsoatchuoicungungVIC --------------------------Đăng ký tham gia CLB hoàn toàn miễn phí tại đường link sau: http://goo.gl/forms/lQqAhGz8aO

LÀM THU MUA TRONG CÔNG TY BẤT ĐỘNG SẢN KHI DỊCH BỆNH THÌ CÓ ẢNH HƯỞNG KHÔNG?

QUẢN LÝ THU MUA hỏi (04/07/2021): cô ơi, em chuẩn bị chuyển sang một công ty bất động sản làm về thu mua, không biết dịch HCM nặng nề như thế này thì em có bắt đầu công việc được không? TRẢ LỜI: đúng là HCM đang dịch bệnh nặng nề, sẽ ít nhiều ảnh hưởng đến hoạt động các công ty, đặc biệt là bất động sản. Nó phụ thuộc vào chiến lược mỗi công ty, có công ty bất động sản thì dịch bệnh hoàn toàn tê liệt, có công ty hoạt động bình thường hoặc thậm chí đầu tư mạnh, bởi vì có một loại chỉ đầu tư khi kinh tế suy thoái. Cái này bạn tìm hiểu rõ xem sao. Ngày trước vừa ra trường mình làm cho một công ty đầu tư về bất động sản, họ hoạt động mạnh khi thị trường đóng băng, chờ thời đến khi kinh tế phát triển họ mới bán ra. Tại sao họ lại đầu tư khi kinh tế suy thoái? vì lúc đó mọi chi phí đều rất rẻ, đến khi kinh tế phát triển bán ra giá rất cao. Vậy bạn hãy tự tin lên nhé, bởi vốn đầu tư bất động sản là vốn trung hạn hoặc dài hạn, nên nói về ảnh hưởng dịch bệnh chỉ 2 năm không ảnh hưởng nhiều nhé. Rất cám ơn Quý anh/chị đã đồng hành cùng VICC trên con đường cải tiến doanh nghiệp Việt CÂU LẠC BỘ KIỂM SOÁT THU MUA VÀ CHUỖI CUNG ỨNG VICC Trụ sở: Số 72 Lê Thánh Tôn, Quận 1, HCM Web: http://control.edu.vn https://www.facebook.com/kiemsoatchuoicungungVICC Đăng ký tham gia sinh hoạt câu lạc bộ hoàn toàn miễn phí tại đường link sau: http://goo.gl/forms/lQqAhGz8aO Cần hợp tác và trao đổi về chuyên môn thu mua và chuỗi cung ứng xin liên lạc: CHỦ TỊCH CÂU LẠC BỘ TRẦN THỊ HẠNH MAI Điện thoại, skype, zalo: 0986 970 683 Thư điện tử: supplychaincontrolclub@gmail.com Facebook: https://www.facebook.com/tranthihanhmaivicc Blog (chia sẻ kiểm soát mua hàng và chuỗi cung ứng): http://purchasingandsupplychaincontrolvicc.blogspot.com http://answerpurchasingandsupplychaincontrol.blogspot.com

LỰA CHỌN NHÀ CUNG CẤP NÀO?

GIÁM SÁT THU MUA hỏi (30/06/2021): "có một dự án làm web, có 2 phòng đánh giá là Marketing và phòng IT cùng đánh giá, mà mỗi phòng lại chọn 1 nhà cung cấp khác nhau, trong số 3 nhà cung cấp đã trao đổi, vậy bên em là thu mua thì lựa chọn nhà cung cấp nào?" TRẢ LỜI: trong việc định giá và lựa chọn nhà cung cấp thì việc mỗi phòng sẽ đánh giá khác nhau về nhà cung cấp là đúng rồi, vì mỗi phòng chức năng đánh giá theo góc độ chuyên môn khác nhau: phòng IT đưa ra những tiêu chí đánh giá nhà cung cấp về chuyên môn công nghệ thông tin, phòng marketing đưa ra những tiêu chí đánh giá nhà cung cấp về chuyên môn marketing, phòng thu mua cũng đưa ra những tiêu chí đánh giá nhà cung cấp khác. Tất nhiên là các tiêu chí này phải đo lường được bằng điểm số. Và cuối cùng thu mua là người đi tổng hợp tất cả các tiêu chí chấm điểm của các phòng ban (trong đó có cả thu mua). Tập hợp những tiêu chí chấm điểm như vậy gọi là mô hình định giá nhà cung cấp. Như vậy nhà cung cấp có điểm số cao sẽ được lựa chọn. Khi lựa chọn nhà cung cấp dựa vào điểm số thì mọi thứ sẽ chính xác, công bằng và khách quan hơn KHÓA ĐỊNH GIÁ VÀ LỰA CHỌN NHÀ CUNG CẤP TOÀN CẦU (GLOBAL SUPPLIER EVALUATION AND SELECTION), HCM, 20/06/2021 http://control.edu.vn/khoa-hoc-dinh-gia-va-lua-chon-nha-cung-cap-20062021 Rất cám ơn Quý anh/chị đã đồng hành cùng VICC trên con đường cải tiến doanh nghiệp Việt CÂU LẠC BỘ KIỂM SOÁT THU MUA VÀ CHUỖI CUNG ỨNG VICC Trụ sở: Số 72 Lê Thánh Tôn, Quận 1, HCM Web: http://control.edu.vn https://www.facebook.com/kiemsoatchuoicungungVICC Đăng ký tham gia sinh hoạt câu lạc bộ hoàn toàn miễn phí tại đường link sau: http://goo.gl/forms/lQqAhGz8aO Cần hợp tác và trao đổi về chuyên môn thu mua và chuỗi cung ứng xin liên lạc: CHỦ TỊCH CÂU LẠC BỘ TRẦN THỊ HẠNH MAI Điện thoại, skype, zalo: 0986 970 683 Thư điện tử: supplychaincontrolclub@gmail.com Facebook: https://www.facebook.com/tranthihanhmaivicc Blog (chia sẻ kiểm soát mua hàng và chuỗi cung ứng): http://purchasingandsupplychaincontrolvicc.blogspot.com http://answerpurchasingandsupplychaincontrol.blogspot.com

LÀM SAO TÌM ĐƯỢC ÍT NHẤT 3 BÁO GIÁ?

THU MUA hỏi (29/06/2021): "Bên em là partner của hãng. Đội kỹ thuật bên em làm việc với hãng và chọn một nhà phân phối của hãng để load hàng về cho dự án. Do đã làm một nhà phân phối của hàng rồi nên em muốn liên hệ với 2 nhà phân phối khác của hãng thì không được kia, mà quy trình của công ty em yêu cầu có đủ ít nhất 3 báo giá để so sánh, em phải làm sao ép giảm giá? TRẢ LỜI: bên bạn chưa có CHIẾN LƯỢC PHÂN LOẠI CÁC LOẠI HOÀNG HÓA, đối với mỗi loại hàng hóa chúng ta có chiến lược riêng, không nhất thiết phải máy móc áp dụng là đơn hàng nào cũng phải có ít nhất 3 báo giá. Trường hợp hàng hóa bạn mua là trường hợp hàng hóa độc quyền, thì làm sao có 3 báo giá của nhà cung cấp khác. Việc bạn liên hệ với các nhà phân phối của hãng cũng không được vì hãng họ phân chia khách hàng rồi. Vậy nên trong trường hợp này bạn không cần thu thập 3 báo giá nhé. Trong trường hợp này bạn nên: 1. Áp dụng KỸ THUẬT PHÂN TÍCH GIÁ NGƯỢC để có thể bóc tách báo giá xem có phù hợp không? trong khi bạn dùng kỹ thuật này thì hãy kết nối với nhiều chuyên gia về loại thiết bị này để có nhiều nguồn thông tin hơn. 2. Còn cách khác nữa là bạn có thể check giá của các vendor rồi đối chiếu với giá exw mình tính được Chuyên gia tư vấn: Ms Trần Thị Hạnh Mai Skype, zalo, điện thoại: 0986 970 683 Email: supplychaincontrolclub@gmail.com

--- HCM, 18 07 2021 KHÓA HỌC: CHIẾN LƯỢC NGUỒN HÀNG TOÀN CẦU, LEVEL BASIC, VERSION 1.0, Rất cám ơn Quý anh/chị đã đồng hành cùng VICC trên con đường cải tiến doanh nghiệp Việt CÂU LẠC BỘ KIỂM SOÁT THU MUA VÀ CHUỖI CUNG ỨNG VICC Trụ sở: Số 72 Lê Thánh Tôn, Quận 1, HCM Web: http://control.edu.vn https://www.facebook.com/kiemsoatchuoicungungVICC Đăng ký tham gia sinh hoạt câu lạc bộ hoàn toàn miễn phí tại đường link sau: http://goo.gl/forms/lQqAhGz8aO Cần hợp tác và trao đổi về chuyên môn thu mua và chuỗi cung ứng xin liên lạc: CHỦ TỊCH CÂU LẠC BỘ TRẦN THỊ HẠNH MAI Điện thoại, skype, zalo: 0986 970 683 Thư điện tử: supplychaincontrolclub@gmail.com Facebook: https://www.facebook.com/tranthihanhmaivicc Blog (chia sẻ kiểm soát mua hàng và chuỗi cung ứng): http://purchasingandsupplychaincontrolvicc.blogspot.com http://answerpurchasingandsupplychaincontrol.blogspot.com

TẠI SAO NHÀ CUNG CẤP GIAO HÀNG CHẬM?

 NGƯỜI THU MUA hỏi (04/02/2021): nhà cung cấp thông báo hết hàng vì dịch bệnh...nên giao hàng chậm...nhà cung cấp muốn thay bằng mã hàng khác để bên em khỏi phải chờ hàng sản xuất....trong trường hợp này em phải xử lý thế nào?

KIỂM SOÁT THU MUA VÀ CHUỖI CUNG ỨNG trả lời: (MS TRẦN THỊ HANH MAI, 0986 970 683, internalcontrolvietnam@gmail.com, 6 năm nghiên cứu hành vi nhà cung cấp).

Trong quản lý nhà cung cấp có công cụ chất lượng là 5W. Nghĩa là chúng ta hãy đào sâu chuyên nhân tại sao nhà cung cấp chậm sản xuất. Biết được nguyên nhân chúng ta mới xử lý rủi ro đứt nguồn hàng được. Nếu rõ nguyên nhân rồi thì mình sẽ hư
ớng dẫn bạn tiếp.

------

KHÓA HỌC: KIỂM SOÁT MUA HÀNG VÀ CHUỖI CUNG ỨNG

CHUYÊN ĐỀ: QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG NHÀ CUNG CẤP,

(SUPPLIER QUALITY MANAGEMENT)

CẤP ĐỘ CƠ BẢ (LEVEL BASIC)

PHÊN BẢN 2.0 (VERSION 2.0)

http://control.edu.vn/khoa-hoc-quan-ly-chat-luong-nha-cung-cap-level-basic-29032020

---

Rất cám ơn Quý anh/chị đã đồng hành cùng

VICC trên con đường cải tiến doanh nghiệp Việt

CÂU LẠC BỘ KIỂM SOÁT MUA HÀNG VÀ CHUỖI CUNG ỨNG VICC

Web: http://control.edu.vn

https://www.facebook.com/kiemsoatchuoicungungVIC/

Đăng ký tham gia CLB hoàn toàn miễn phí tại đường link sau:  

http://goo.gl/forms/lQqAhGz8aO

ÁP DỤNG QUY TRÌNH THU MUA TỪ CÔNG TY LỚN VÀO CÔNG TY NHỎ

NGƯỜI MUA HÀNG hỏi: cty gì hình thành được 6 năm...mà quy trình ko có , ko có mua hàng...mà quy trình ko có , ko có mua hàng...híc...muốn đồng nghiệp và BGĐ chấp nhận quy trình thôi... mình đi làm toàn là tập đoàn lớn, giờ sang cty nhỏ chắc ko phù hợp...mình sẽ xin nghỉ ở đây

KIỂM SOÁT MUA HÀNG CHUỖI CUNG ỨNG (TRẦN THỊ HẠNH MAI, +84 986 970 683) trả lời:

---

Rất cám ơn Quý anh/chị đã đồng hành cùng

VICC trên con đường cải tiến doanh nghiệp Việt

CÂU LẠC BỘ KIỂM SOÁT MUA HÀNG VÀ CHUỖI CUNG ỨNG VICC

Web: http://control.edu.vn

https://www.facebook.com/kiemsoatchuoicungungVIC/

Đăng ký tham gia CLB hoàn toàn miễn phí tại đường link sau:  

http://goo.gl/forms/lQqAhGz8aO