Thứ Tư, 9 tháng 2, 2022

TẠI SAO KHÔNG ĐƯỢC VỊ TRÍ CHỨC DANH TRƯỞNG PHÒNG MUA HÀNG

Mua hàng hỏi (tháng 01/2022): em hiện tại làm nhiệm vụ như một trưởng phòng mua hàng từ việc lập kế hoạch nguyên vật liệu cho đến việc tìm nguồn hàng và đàm phán với nhà cung cấp. Em cũng gắn bó với công ty nhiều năm rồi mà tại sao em không được chức danh trưởng phòng mà vẫn chỉ nhân viên bình thường, em cũng quản lý công việc của các bạn nhân viên còn lại nữa ạ, trên em là giám đốc người Hàn ạ.
TRẢ LỜI: Mức lương sẽ gắn liền với vị trí chức vụ, nếu như đặt chức danh cho bạn thì có thể công ty sẽ phải trả một khoản chi phí lương cao hơn. Nói một cách khác, giá trị bạn đang công hiến cho công ty nhiều hơn là cái mà bạn nhận về. Bạn có thể trao đổi với phòng nhân sự và quản lý của bạn để biết “lộ trình công danh” của bạn trong 1 năm, 3 năm tới ra sao, có thể đây là những câu hỏi gợi ý:
- để đạt được chức danh trưởng phòng thì cần những điều kiện gì và chế độ đãi ngộ của công ty như thế nào với vị trí đó, - công ty có hướng đào tạo và phát triển bạn không?
Từ hướng của công ty đưa ra cho bạn, và sau đó bạn xem lại với mục tiêu phát triển nghề nghiệp của mình. Thật sự thì mức lương hiện tại của bạn là khá thấp so với mặt bằng chung của Hàn Quốc hoặc các nước Đông Nam Á, Châu Á. Nếu bạn đã ở tại 1 vị trí mà hơn 3 năm rồi mà vẫn chưa có cải thiện về mức lương hoặc chức danh thì bạn nên lựa chọn một môi trường mới phù hợp hơn với bạn.
--- Chuyên gia tư vấn: Ms Trần Thị Hạnh Mai. Điện thoại, skype, zalo: 0986 970 683 Email: supplychaincontrolclub@gmail.com Web: http://control.edu.vn
KHÓA QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG MUA HÀNG, LEVEL BASIC, VERSION 2.0, HÀ NỘI 20 02 2022 http://control.edu.vn/khoa-hoc-quan-ly-hop-dong-mua-hang-2022 CÂU LẠC BỘ KIỂM SOÁT MUA HÀNG VÀ CHUỖI CUNG ỨNG VICC----------------------------------------------- ---------Web: http://control.edu.vn----------------------------------------------------- --------------------------https://www.facebook.com/kiemsoatchuoicungungVIC

Thứ Sáu, 21 tháng 1, 2022

SỐ LƯỢNG BAO NHIÊU NHÂN VIÊN TRONG BAN CUNG ỨNG LÀ PHÙ HỢP?

Quản lý ban cung ứng hỏi (10/01/2022): định biên nhân sự cho ban cung ứng bao nhiêu người là phù hợp? Số lượng nhân viên trong ban cung ứng là một chỉ số KPI. Vậy chỉ số này để làm gì?
=> Chỉ số này dùng để đo lường ngân sách chi lương của ban cung ứng trong 1 năm. Chỉ số này dùng để => Chỉ số này dùng để đo lường hiệu quả của chiến lược chuỗi cung ứng => Chỉ số này thể hiện rằng liệu một công ty có lợi thế cạnh tranh so với chuỗi cung ứng của các đối thủ cạnh tranh trong ngành Thường thì trong các công ty không tính toán chỉ số này. Thường thì các quản lý ban cung ứng họ chỉ làm theo thói quen và kinh nghiệm, nếu công việc nhiều thì họ tuyển thêm người, nếu công việc ít thì họ sa thải hoặc điều chuyển nhân viên. Họ cũng ít đưa ra căn cứ nào để xác định bao nhiêu nhân viên là phù hợp. Thường thì họ có 2 cách: - Họ dựa trên quan sát hành vi của nhân viên: thấy nhân viên tất bật hoặc nhàn rỗi thì trình với sếp tuyển thêm người hoặc sa tải. Hành động của họ hoặc là trình với sếp là nhiều việc cần thêm người, hoặc là thấy nhân viên nhàn thì sa thải bớt. Cách này dễ dàng và trực quan, có điều nhìn vào hành vi thì khó đo lường tính toán ra số, đo lường mức độ vất vả hay nhàn dỗi cũng khó tính toán được thêm hay bớt bao nhiêu nhân viên. Mặt khác đôi khi nhân viên họ giả bộ tất tả trong khi họ nhàn dỗi thì sao? - Có chăng thì họ đưa ra thời gian làm thêm của nhân viên để chứng tỏ nhiều việc cần thêm người, có chăng họ tính toán lượng thời gian nhàn dỗi của nhân viên để sa thải bớt. Tính toán thời gian làm việc của nhân viên ban cung ứng cũng là một cách để tính số lượng nhân viên, cách này thì dễ dàng vì chỉ cần phỏng vấn nhân viên về thời gian họ làm việc và lấy dữ liệu chấm công phòng nhân sự là có được. Có điều cách này gặp vấn đề ở chỗ, nếu kỹ năng của nhân viên của chúng ta chưa tốt thì nhân viên mất nhiều thời gian để làm, kỹ năng nhân viên tốt thì mất ít thời gian để làm. Nên yếu tố kỹ năng của nhân viên có ảnh hưởng đến yếu tố thời gian nhân viên làm một công việc, nên cách nào cũng có vấn đề của nó. Thường thì các quản lý dùng riêng từng cách hoặc kết hợp cả 2 cách trên. Ngoài ra còn cách nào để tính số lượng nhân viên trong ban cung ứng? Chi tiết bạn đọc tìm hiểu ở khóa sau: KHÓA 27 KPI THU MUA VÀ CHUỖI CUNG ỨNG ONLINE 2022 ( http://control.edu.vn/27-kpi-thu-mua-online-2022 )
--- Chuyên gia tư vấn: Ms Trần Thị Hạnh Mai. Điện thoại, skype, zalo: 0986 970 683 Email: supplychaincontrolclub@gmail.com Web: http://control.edu.vn
CÂU LẠC BỘ KIỂM SOÁT MUA HÀNG VÀ CHUỖI CUNG ỨNG VICC----------------------------------------------- ---------Web: http://control.edu.vn----------------------------------------------------- --------------------------https://www.facebook.com/kiemsoatchuoicungungVIC

Thứ Hai, 8 tháng 11, 2021

RỦI RO KHI NHIỆM VỤ MUA HÀNG LÀ DỊCH VỤ SĂN ĐẦU NGƯỜI?

QUẢN LÝ MUA HÀNG hỏi (24/10/2021): nên để phòng nhân sự công ty tự tuyển nhân viên hay là thuê dịch vụ săn đầu người? rủi ro khi mua hàng là dịch vụ săn đầu người là gì?
TRẢ LỜI: Nên lựa chọn giải pháp nào khi tuyển mới các vị trí là tùy thuộc vào hiệu quả và chi phí qua từng kênh tuyển dụng. Thuê thoài dịch vụ săn đầu người là một loại dịch vụ thuộc công việc của mua hàng. Để phòng nhân sự tự tuyển dụng hay thuê công ty săn đầu người hay là sử dụng cả 2 cách đó, việc cân nhắc dùng giải pháp nào thì đó là việc của trưởng bộ phận, phòng nhân sự và quản lý cấp cao, họ sẽ phân tích chi phí và hiệu quả của các kênh tuyển dụng, sau đó quyết định dùng kênh nào. Chi phí cao: mỗi ứng viên tuyển cũng mất từ ½-1 tháng lương, thậm chí vị trí quản lý thì chi phí còn bằng 2 tháng lương. Khi họ quyết định lựa chọn thuê công ty săn đầu người thì phòng mua hàng tiếp nhận yêu cầu mua hàng và bắt đầu các công việc:
1- Tìm hiểu thị trường săn đầu người 2- Tìm các nhà cung cấp dịch vụ săn đầu người: thường thì các bạn lấy ít nhất 3 báo giá cả các công ty dịch vụ săn đầu người, theo kinh nghiệm tương tác của mình với các quản lý mua hàng thì họ tìm ít nhất 6-8 báo giá của các công ty dịch vụ săn đầu người. 3- Định giá/đánh giá và lựa chọn các công ty dịch vụ săn đầu người 4- Nếu giá trị mua là lớn và các vị trí tuyển dụng là cấp cao thì cần đàm phán các điều khoản hợp đồng dịch vụ 5- Sau khi ký hợp đồng với công ty săn đầu người, phòng mua hàng còn phải theo dõi hiệu suất của nhà cung cấp săn đầu người đó, xem họ có đảm bảo các cam kết trong hợp đồng hay không.
Đó là các bước mà người mua hàng cần tương tác với nhà cung cấp dịch vụ săn đầu người. Tuy nhiên dịch vụ này khá đặc biệt, bởi vì dịch vụ họ cung cấp là con người. Nên kèm theo các rủi ro là: - Ứng viên họ cung cấp ít gắn bó với công ty: quá trình này làm mất nhiều thời gian, vì nếu ứng viên họ giới thiệu mà xin nghỉ thì họ có trách nhiệm bổ sung ứng viên khác. Như vậy là lại bắt đầu rất nhiều các bước như là đánh giá nguyên nhân ứng viên nghỉ việc, tiếp nhận ứng viên mới, đào tạo ứng viên mới. Việc này ngốn rất nhiều thời gian của các phòng ban nội bộ công ty cũng như của phòng mua hàng, vì phòng mua hàng là trung gian kết nối nội bộ công ty với công ty dịch vụ săn đầu người thuê bên ngoài. - Trường hợp công ty săn đầu người giới thiệu ứng viên không đáp ứng được yêu cầu: Đây là một loại mua hàng là dịch vụ, và vì là dịch vụ nên rất khó để địnhg giá/đánh giá chất lượng của các nhà cung cấp. Đối với sản phẩm thì còn có thể kiểm tra, nhận ra bằng vật lý, còn dịch vụ là thứ không sờ thấy được, nên nhiệm vụ này là khó hơn mua sản phẩm. Không có cách nào khác là bằng phương pháp “try all - thử sai”. Trong mua hàng có từ “try all”, không có cách nào khác là tìm công ty dịch vụ săn đầu người khác thay thế. Vấn đề là mua hàng lúc này đã không đáp ứng tiêu chuẩn hiệu suất đề ra rồi, và tốn thời gian chi phí và chi phí của công ty. Để thận trọng thì các bạn mua hàng thường hỏi các mối quan hệ xung quanh xem có ai, công ty nào đã sử dụng dịch vụ của các công ty săn đầu người rồi, nếu họ đã dùng có hiệu quả mới dám “try al”l nhà cung cấp đó.
--- Chuyên gia tư vấn: Ms Trần Thị Hạnh Mai. Điện thoại, skype, zalo: 0986 970 683 Email: supplychaincontrolclub@gmail.com Web: http://control.edu.vn
CÂU LẠC BỘ KIỂM SOÁT MUA HÀNG VÀ CHUỖI CUNG ỨNG VICC----------------------------------------------- ---------Web: http://control.edu.vn----------------------------------------------------- --------------------------https://www.facebook.com/kiemsoatchuoicungungVIC

Thứ Tư, 3 tháng 11, 2021

NHÀ CUNG CẤP KHÔNG ĐẠT CHẤT LƯỢNG VÀ GIAO HÀNG

- TRƯỞNG PHÒNG MUA HÀNG hỏi (03/11/2021): nhà cung cấp phía bắc chất lượng kém: Chất lượng khác nhau, họ làm không đều, chỗ trắng sáng, chỗ mốc meo, luộm thuộm. Thời gian giao hàng không đạt được: mùa mưa bão sẽ bị trì hoãn. Vậy em phải xử lý thế nào?
TRẢ LỜI: Xin được trả lời chị như sau 1- Đúng là việc giao hàng là bị ảnh hưởng nhiều bởi thời tiết, vào mùa mưa bão, thì các hoạt động của chuỗi cung ứng có phần bị gián đoạn, nó tùy thuộc vào độ mạnh yếu của mỗi cơn bão, bão đến sớm hay muộn. Thường phía bắc bão từ tháng 6 đến tháng 8, đúng là thời gian vừa rồi có vài cơn bão thật đến muộn thật. Cái này cũng khó lường trước. Đây là trưởng hợp bất khả kháng, nên chị có thể thống báo với khách hàng của công ty chị rằng khu vực nhà cung cấp của chị đang bị bão ảnh hưởng. Vậy nên, nếu chị lên kế hoạch giao hàng, thì mình trừ hao vài ngày có thể bị ảnh hưởng của bão, ví dụ: chị đặt nhà cung cấp 10 ngày thì chị báo nhà cung cấp giao 7 ngày, còn 3 ngày trừ hao có bão chẳng hạn. Hình vẽ dưới là đường đi của các cơn bão vào đất liền Việt Nam qua các tháng.
2- Ngoài ra, việc giao hàng chưa đúng tiến độ còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nữa.
2.1 o Văn hóa kinh doanh của các nhà cung cấp phía bắc có tính cam kết còn chưa chắc chắn, họ cam kết 10 ngày giao hàng thì có khi quá hạn mấy ngày sau họ mới giao hàng. Chị muốn họ làm đúng cam kết thì chị cần đào tạo nhà cung cấp về văn hóa kinh doanh: Giữ uy tín bằng thực hiện đúng cam kết trong kinh doanh. Chị cần đặt KPI rằng trong 1 tháng có 4 giờ đào tạo họ chẳng hạn. Tất nhiên, quá trình này mất nhiều thời gian, tất nhiên, chị muốn nhà cung cấp nâng cao hiệu suất giao hàng đúng hạn thì chị cần đầu tư thời gian của mình thôi.
2.2 o Hỗ trợ nhà cung cấp về công nghệ để tiết kiệm nhân công, tăng năng suất: vì nhà cung cấp của chị làm thủ công nên họ mất nhiều công nhân và mất nhiều thời gian. Việc họ tuyển đủ thợ và cần nhiều thời gian để làm ra sản phẩm. Có một cách giảm số lượng nhân công và giảm thời gian là dùng máy móc thay thế sức lao động. Chị có thể liên hệ với phòng kỹ thuật của bên chị để tìm hiểu loại máy móc nào có thể đánh bóng hay làm sạch sản phẩm mà không cần dùng tay. Về giải pháp kỹ thuật thì loại máy móc đó đơn giản, họ có thể lựa chọn những máy móc sẵn có hoặc đặt hàng các công ty cơ khí họ làm. Vì nhà cung cấp ở vùng quê, việc tiếp cận với công nghệ thì còn hạn chế, nên nếu bên chị muốn họ làm tiến độ nhanh thì bên chị hỗ trợ nhà cung cấp. Chúng ta nên đồng hành cùng nhà cung cấp trên con đường cải tiến chất lượng thày vì chỉ đơn điều dùng cơ chế phạt khi chậm giao hàng. Đồng hành cùng họ thì mối quan hệ với nhà cung khăng khít hơn trong việc cải tiến chất lượng và tiết giảm chi phí
3- Về việc hàng không đảm bảo chất lượng: o Kiểm tra quy trình sản xuất và đầu vào: Trong quá trình nhà cung cấp sản xuất thì phòng kỹ thuật của bên chị cũng cần kiểm tra quy trình kỹ thuật của nhà cung cấp. Nếu chỉ trông chờ vào việc nhà cung cấp làm đúng, nhận hàng kiểm cái nào lỗi thì loại. Thì công ty sẽ thiệt hại vì không đảm bảo đủ số lượng giao cho khách hàng. Đợi lỗi xảy ra rồi mới đi xử lý thì đã không kịp nữa rồi. Vậy nên kiểm soát đầu vào, trong quá trình sản xuất của nhà cung cấp là việc cần thiết. Tất nhiên, nếu kiểm tra quá trình này đòi hỏi mất nhiều thời gian và con người cho việc này. Có điều cái gì cũng có giá của nó, chị bỏ công sức thì thành quả thu được là chất lượng sản phẩm được đảm bảo o Đào tạo nhà cung cấp về chất lượng: Để nhà cung cấp có tinh thần đảm bảo chất lượng đúng yêu cầu thì công ty chị cần đào tạo nhà cung cấp kiến thức về chất lượng, chất lượng ở đây cần hiểu rộng không những chất lượng sản phẩm mà còn chất lượng hệ thống quản trị. Nếu nhà cung cấp chưa có ISO thì hướng dẫn họ, nếu nhà cung cấp chưa có quy trình chất lượng thì hướng dẫn họ. Con người được đào tạo họ sẽ làm theo thôi. Trên đây là một vài góc nhìn của mình trong trường hợp của chị, chị liên hệ riêng với mình để hỗ trợ chi tiết nhiều giải pháp hơn nữa.
Chuyên gia tư vấn: Ms Trần Thị Hạnh Mai. Điện thoại, skype, zalo: 0986 970 683 Email: internalcontrolvietnam@gmail.com Web: http://control.edu.vn
CÂU LẠC BỘ KIỂM SOÁT MUA HÀNG VÀ CHUỖI CUNG ỨNG VICC----------------------------------------------- ---------Web: http://control.edu.vn----------------------------------------------------- --------------------------https://www.facebook.com/kiemsoatchuoicungungVIC
KHÓA QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG NHÀ CUNG CẤP SUPPLIER QUALITY MANAGEMENT LEVEL BASIC VERSION 2.0 NGÀY 22 08 2021 HCM http://control.edu.vn/khoa-hoc-quan-ly-chat-luong-nha-cung-cap-22082021

Thứ Năm, 21 tháng 10, 2021

LÀM SAO DẠY CON TRẺ HỌC ONLINE Ở NHÀ?

QUẢN LÝ hỏi: cô ơi, em không tập trung vào việc học mua hàng với cô được, vì dạo này em phải trông 2 con nhà em nó học online, với lại nó học ở nhà, mọi thứ cứ đảo lộn cả lên.
TRẢ LỜI: giáo dục trẻ em cũng cần có phương pháp, phương pháp cũ không còn thích hợp trong mùa dịch nữa, bình thường thì con nít nó đi trường học, các thầy cô dạy, còn bây giờ nó học ở nhà, thì mình làm thay một phần nhiệm vụ của cô giáo ở trường. Nên nhiều phụ huynh lúng túng trong việc dạy con học online. Mình đã thành công trong việc chăm 2 cháu nhỏ của em mình và các bạn nhỏ của bạn bè mình, nên mình có thể chia sẻ cho anh được cách dạy con học online và học ở nhà. Tại sao mình có thể chia sẻ cho anh được? mình cũng phải mất 3 năm nghiên cứu các phương pháp giáo dục trẻ trên toàn cầu và các phương pháp dạy trẻ của các nước tiên tiến (đặc biệt là Nhật, Mỹ). Anh có thể giỏi giao việc cho nhân vien, có điều anh cũng cần cập nhật phương pháp sư phạm để dạy con nữa. Thêm vào nữa, mình được thừa hưởng gen từ dòng họ vì ông mình là người đặt nền móng cho văn hóa Việt Nam từ những năm 1950, nên mình có khả năng thấu hiểu tấm lý con người. Nhớ rằng hiểu con nít mới dạy chúng sẽ hiệu quả hơn. Đến ngay cả mình đang dạy các quản lý, mình cũng đồng thời chữa lành nội tâm cho các bạn rồi mới dạy kiến thức. Nên hiểu con người là cần thiết mà
Chuyên gia tư vấn: Ms Trần Thị Hạnh Mai. Điện thoại, skype, zalo: 0986 970 683 Email: internalcontrolvietnam@gmail.com Web: http://control.edu.vn
CÂU LẠC BỘ KIỂM SOÁT MUA HÀNG VÀ CHUỖI CUNG ỨNG VICC----------------------------------------------- ---------Web: http://control.edu.vn----------------------------------------------------- --------------------------https://www.facebook.com/kiemsoatchuoicungungVIC

Thứ Tư, 20 tháng 10, 2021

LỘ TRÌNH CÔNG DANH CHIẾN LƯỢC GIA MUA HÀNG VÀ CHUỖI CUNG ỨNG

CHIẾN LƯỢC GIA MUA HÀNG VÀ CHUỖI CUNG ỨNG hỏi: em làm bất kể ngày đêm, cũng có giám đốc chuỗi cung ứng hỗ trợ, tuy nhiên em chưa hiểu lắm về công việc, công việc khó, em phải học cập nhật thêm kiến thức gì ạ?
TRẢ LỜI: Trong một số công ty hay tập đoàn vừa và lớn, thì nhiệm vụ thiết lập chiến lược mua hàng và chuỗi cung ứng trở thành một vị trí chức vụ gọi là nhà hoạch định, chiến lược gia hay thậm chí nhiệm vụ này còn tách thành một phòng gọi là phòng kế hoạch. Tùy từng công ty sẽ có cấu trúc tổ chức và tên gọi khác nhau, nhưng cùng chung làm nhiệm vụ thiết lập chiến lược.
Vị trí này đòi hỏi bạn phải hiểu biết về chiến lược cấp công ty, truyền tải từ chiến lược cấp công ty xuống chiến lược cấp phòng mua hàng và chuỗi cung ứng. Trước bạn chỉ làm trưởng phòng mua hàng thôi, thì bạn chỉ nắm được chiến lược cấp phòng ban chức năng, nhưng khi di chuyển lên vị trí cao hơn này thì bạn cần nắm bắt được chiến lược cấp công ty ở BOD để đưa xuống chiến lược cấp phòng ban. Vì vậy bạn hãy mua thật nhiều sách chiến lược để đọc. Hiện nay trên thế giới chỉ có 3 luồng chiến lược cơ bản: khác biệt hóa, đại dương xanh, chi phí thấp. Vì chưa trao đổi rõ nên mình cũng chưa rõ bên bạn theo chiến lược nào? Với mỗi loại chiến lược lại có sách riêng bạn nhé. Mình cần trao đổi thêm thông tin thì mới tư vấn cho bạn đọc sách tiếp được. Từ chiến lược cấp công ty khi đưa xuống chiến lược nguồn hàng thì bạn cần phân loại hàng hóa, ứng với mỗi loại hàng hóa bạn sẽ có một chiến lược riêng cho nó. Đi kèm với mỗi loại chiến lược đó là các kỹ thuật và công cụ phân tích.
Thêm nữa vị trí này ngoài đòi hỏi bạn nắm được chiến lược cấp công ty mà còn cần phải có kỹ năng giao tiếp nội bộ. Bởi bạn là trung gian, chạm trung chuyển chiến lược giữa 2 cấp: cấp cao và cấp trung. Nếu bạn quá tập trung vào kiến thức chuyên môn mà lơ là giao tiếp nội bộ thì rất dễ dẫn đến xung đột nội bộ hoặc công việc đôi khi tắc ở một khẩu nào đó mà dẫn đến không đạt được KPI.
Cuối cùng mình xin chia sẻ cho bạn lộ trình công danh của bạn ở vị trí này, hiện nay bạn là chiến lược gia (trưởng phòng mua hàng báo cáo cho bạn, bạn báo cáo cho giám đốc chuỗi cung ứng) thì trong vòng 3 năm tới bạn có thể thăng tiến thành các vị trí sau: ban kiểm soát (phần hành mua hàng và chuỗi cung ứng), trợ lý tổng giám đốc, trợ lý chủ tịch hội đồng quản trị, giám đốc tác nghiệp, phó tổng giám đốc. Trong quá trình tác nghiệp, bạn sẽ tự tìm hiểu xem mình phù hợp vị trí nào ---------Chuyên gia tư vấn: Ms Trần Thị Hạnh Mai. điện thoại, skype, zalo: 0986 970 683 ----- Email: supplychaincontrolclub@gmail.com ---
KHÓA HỌC: CHIẾN LƯỢC NGUỒN HÀNG TOÀN CẦU, LEVEL BASIC, VERSION 1.0, HCM, 18 07 2021 http://control.edu.vn/khoa-hoc-chien-luoc-nguon-hang-18072021
CÂU LẠC BỘ KIỂM SOÁT MUA HÀNG VÀ CHUỖI CUNG ỨNG VICC----------------------------------------------- ---------Web: http://control.edu.vn----------------------------------------------------- --------------------------https://www.facebook.com/kiemsoatchuoicungungVIC

Thứ Ba, 19 tháng 10, 2021

NHIỆM VỤ MUA HÀNG TRONG PHÁT TRIỂN SẢN PHẨM MỚI

PHÓ PHÒNG MUA HÀNG hỏi: Em là quản lý mua hàng, sếp muốn em làm thêm việc nghiên cứu phát triển sản phẩm mới, trong cuộc họp em im lặng (im lặng nghĩa là từ chối khéo), liệu em có nên làm không?
TRẢ LỜI: Trong cấu trúc tổ chức có 1 phòng gọi là phòng R&D, ở nhiều công ty thì phòng này còn được gọi là phòng giải pháp, phòng phát triển sản phẩm. Trong phòng này có vị trí mua hàng làm nhiệm vụ cho nghiên cứu phát triển sản phẩm mới, khi nghiên cứu phát triển sản phẩm mới thì cần tìm hiểu xem chi phí làm ra sản phẩm hay dịch vụ đó hết bao nhiêu, họ sẽ cân nhắc xem công ty thuê ngoài hay sản xuất mặt hàng đó. Như vậy, đây là giai đoạn đầu của mua hàng – đó là quá trình tìm nguồn cung cứng. Nếu công ty bạn chưa có phòng này, thì đương nhiên phòng mua hàng chịu trách nhiệm làm nhiệm vụ này. Và đây cũng là xu hướng chung của phòng mua hàng có tham gia vào phát triển sản phẩm mới. Khi một nhiệm vụ mới xuất hiện thì đương nhiên phải có nhân viên làm việc này, bạn nên tuyển được nhân viên mua hàng làm được việc này thì hãy nên nhận việc. Nếu bạn nhận việc này mà chưa tuyển được nhân viên thì áp lực cho bạn là rất lớn, vì công việc tìm nguồn hàng cho phát triển sản phẩm mới ngốn thời gian của bạn nhiều lắm, thậm chí nó gấp mấy lần công việc mua hàng cho các sản phẩm hiện tại. Nếu bạn cứ ôm đồm nhận viện này thì có thể ảnh hưởng đến chất lượng công việc. Cách an toàn khi nhận việc là khi đã có người làm việc đó. Khi nhận việc thì bạn thêm nhiệm vụ cũng đồng nghĩa thêm trách nhiệm, hãy trao đổi thẳng thắn với sếp bạn về việc bạn nhận thêm việc thì có thêm lương thưởng gì không thay vì bạn im lặng? Khi sếp đưa ra mức lương thưởng thì hãy cân nhắc. Nói tóm lại nếu bạn nhận việc này thì bạn cần hỏi sếp của bạn 3 câu hỏi sau: - Em có được tuyển thêm nhân sự để làm công việc mua hàng phát triển sản phẩm mới không?
- Lương thưởng cho em khi nhận công việc này là gi? Nếu không đạt nhiệm vụ giao thì em phải chịu trách nhiệm thế nào? - Em sẽ làm mấy giờ trong một ngày em phải làm công việc mua hàng phát triển sản phẩm mới?
Trường hợp bạn không nhận nhiệm vụ này, vì rằng nếu bạn chưa sẵn sàng tích hợp chức năng mua hàng phát triển sản phẩm mới trong phòng mua hàng, , thì đương nhiên sếp của bạn sẽ tìm ai đó khác trong công ty làm việc này, tuyển mới hoặc thành lập thêm một phòng RD. Nếu nói không với sếp rồi thì bạn cũng cần đưa ra môt vài giải pháp gợi ý vừa nêu để sếp cho hướng giải quyết thay vì bạn từ chối thẳng thừng. Khi từ chối một điều gì đó thì cũng nên gợi ý cho họ một vài giải pháp như vậy đỡ mất lòng họ. ---------Chuyên gia tư vấn: Ms Trần Thị Hạnh Mai. điện thoại, skype, zalo: 0986 970 683 ----- Email: supplychaincontrolclub@gmail.com ----
CÂU LẠC BỘ KIỂM SOÁT MUA HÀNG VÀ CHUỖI CUNG ỨNG VICC----------------------------------------------- ---------Web: http://control.edu.vn----------------------------------------------------- --------------------------https://www.facebook.com/kiemsoatchuoicungungVIC