Purchasing biết có nhà cung cấp giá thấp hơn nhà cung cấp mà sourcing tìm kiếm thì có nên báo cho sourcing không?

NGƯỜI MUA HÀNG hỏi: em làm purchasing, công việc của em là lên đơn đặt hàng mặt hàng A từ nhà cung cấp B (nhà cung cấp B này là do bạn làm sourcing đàm phán ký hợp đồng rồi chuyển qua cho em lên đơn đặt hàng). Tuy nhiên em là người có kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực kinh doanh nên em biết có một nhà cung cấp C bán mặt hàng A với giá thấp hơn giá mà nhà cung cấp B. Em định nói cho bạn làm sourcing việc này mà em đang phân vân không biết có nên nói courcing đổi nhà cung cấp giá thấp hơn hay không? TRẢ LỜI:

Khi biết được nguồn hàng giá trị hơn thì anh nên chia sẻ nguồn hàng đó cho soucing. Anh nên gởi thông tin nhà cung cấp có giá thấp hơn đó cho soucing để họ tiến hành định giá và xem xét xem có lựa chọn nhà cung cấp đó hay không. Tất nhiên việc tìm kiếm nhà cung cấp là việc của sourcing chứ không phải công việc purchasing của anh, rõ ràng về trách nhiệm thì không phải là việc của anh, có điều anh biết được nguồn hàng giá trị mà giới thiệu cho sourcing là việc làm đáng quý và nên phát huy vì như thế sẽ có lợi cho lợi ích chung của công ty.

Chuyên gia tư vấn: Ms Trần Thị Hạnh Mai .............. Skype, zalo, điện thoại: 0986 970 683 .................... Email: supplychaincontrolclub@gmail.com ................... Facebook: https://www.facebook.com/tranthihanhmaivicc ......... https://www.facebook.com/kiemsoatchuoicungungVICC ........................ Blog chia sẻ kiến thức kiểm soát mua hàng và chuỗi cung ứng): http://purchasingandsupplychaincontrolvicc.blogspot.com ................ Blog hỏi đáp về mua hàng và chuỗi cung ứng: http://answerpurchasingandsupplychaincontrol.blogspot.com ................... Website: https://control.edu.vn

KHÓA MUA HÀNG HAY NHẤT: CHIẾN LƯỢC QUẢN LÝ CHI PHÍ MUA HÀNG, LEVEL BASIC, 29 01 2023, HÀ NỘI.https://control.edu.vn/khoa-hoc-chien-luoc-quan-ly-chi-phi-mua-hang-hcm-29012022

KHÓA QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG MUA HÀNG, LEVEL BASIC, VERSION 2.0, TP HCM 05 02 2023. https://control.edu.vn/khoa-hoc-quan-ly-hop-dong-mua-hang-hcm-05022023

Trưởng phòng mua hàng có được trực tiếp đàm phán giá với nhà cung cấp không?

TRƯỞNG PHÒNG MUA HÀNG hỏi: Nhân viên mua hàng trình lên cho quản lý mua hàng ba nhà cung cấp A,B,C. Nhân viên ma hàng lụa chọn nhà cung cấp A với mức giả thấp nhất (ở đây chỉ so sánh về giá thôi, các mặt khác cả ba nhà cung cấp đều đạt), nhân viên mua hàng nói là em bận quá với nhiều đơn mua hàng gấp, Lúc đó, trưởng phòng mua hàng liên hệ với nhà cung cấp B để đàm phán giảm giá – nhà cung cấp này là nhà cung cấp thân quen truyền thống mà công ty đã đặt hàng ở những đơn hàng trước rồi. Và kết quả là nhà cung cấp B giảm giá với mức giá thấp nhất trong ba nhà cung cấp. Nhân viên mua hàng hỏi rằng nhân viên mua hàng đã đàm phán giá với nhà cung cấp rồi thì trưởng phòng mua hàng có được quyền đàm phán giá với nhà cung cấp không? Và KPI giảm giá này được tính như thế nào khi mà có hai người cùng tham gia đàm phán giá?

- Xét về góc độ phân cấp phân quyền trong quản lý: tùy thuộc vào quy trình mua hàng ở mỗi công ty, sau khi nhân viên mua hàng trình so sánh giá cho trưởng phòng mua hàng, có công ty cho phép trưởng phòng mua hàng đàm phán giá lại một lần nữa với nhà cung cấp trước khi quyết định lựa chọn nhà cung cấp. Có những không ty thì không cho phép điều này mà chỉ có duy nhất nhân viên mua hàng tương tác với nhà cung cấp thôi. Tùy tình hình hoạt động của phòng mua mà chị trưởng phòng mua sẽ phân cấp phân quyền cho thích hợp.

- KPI chi phí giảm và chi phí tránh trong PO này tính cho nhân viên mua hàng vì nhân viên mua hàng chịu trách nhiệm chính. Còn trưởng phòng mua hàng lúc này chỉ là tham gia với vai trò hỗ trợ nhân viên mua hàng đàm phán PO với nhà cung cấp để nhà cung cấp giảm giá

Chuyên gia tư vấn: Ms Trần Thị Hạnh Mai .............. Skype, zalo, điện thoại: 0986 970 683 .................... Email: supplychaincontrolclub@gmail.com ................... Facebook: https://www.facebook.com/tranthihanhmaivicc ......... Blog (chia sẻ kiểm soát mua hàng và chuỗi cung ứng): http://purchasingandsupplychaincontrolvicc.blogspot.com ................ http://answerpurchasingandsupplychaincontrol.blogspot.com

KHÓA MUA HÀNG HAY NHẤT: CHIẾN LƯỢC QUẢN LÝ CHI PHÍ MUA HÀNG, LEVEL BASIC, 29 01 2023, HÀ NỘI.https://control.edu.vn/khoa-hoc-chien-luoc-quan-ly-chi-phi-mua-hang-hcm-29012022

KHÓA QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG MUA HÀNG, LEVEL BASIC, VERSION 2.0, TP HCM 05 02 2023. https://control.edu.vn/khoa-hoc-quan-ly-hop-dong-mua-hang-hcm-05022023

KHI NHÀ CUNG CẤP TẶNG QUÀ KHUYẾN MÃI CÓ TÍNH VÀO KPI CHI PHÍ GIẢM HAY KHÔNG?

QUẢN LÝ MUA HÀNG hỏi: Em là công ty bán lẻ, mua hàng về rồi bán cho khách hàng. Bên em mua 1000 cái bánh, nhà cung cấp tặng quà ưu đãi cho bên em thêm 50 cái, xin cho biết 50 cái bánh này có tính vào KPI chi phí giảm được không? Và nếu được thì tính như thế nào?

- Nhận quà khuyến mãi có được tính vào KPI chi phí giảm hay không, nó căn cứ vào thời điểm mà bạn tính chỉ số KPI chi phí giảm đó có tồn kho hay không. Nếu cuối kỳ hạch toán mà 50 cái nhà cung cấp ưu đãi cho bên bạn đó đã bán kết thì được hạch toán vào KPI chi phí giảm. Còn nếu ngược lại, 50 cái bánh đó vẫn tồn kho chưa bán được thì vẫn chưa được hạch toán vào KPI chi phí giảm mà hạch toán vào KPI tồn kho tăng lên. Chính vì chỉ số KPI tồn kho tăng lên mà người mua hàng thường thích nhà cung cấp giảm giá hơn là tặng quà ưu đãi. Tất nhiên nếu như trong trường hợp hàng đang khan hiếm thì mới thích nhận quà ưu đãi.

Chuyên gia tư vấn: Ms Trần Thị Hạnh Mai .............. Skype, zalo, điện thoại: + 84 986 970 683 .................... Email: supplychaincontrolclub@gmail.com ................... Facebook: https://www.facebook.com/tranthihanhmaivicc ......... Blog (chia sẻ kiểm soát mua hàng và chuỗi cung ứng): http://purchasingandsupplychaincontrolvicc.blogspot.com ................ http://answerpurchasingandsupplychaincontrol.blogspot.com

KHÓA DỰ ĐOÁN TRONG MUA HÀNG VÀ CHUỖI CUNG ỨNG (PURCHASING AND SUPPLY CHAIN FORECASTING) CẤP ĐỘ CƠ BẢN - LEVEL: BASIC PHIÊN BẢN - VERSION: 1.0 https://control.edu.vn/du-doan-xu-huong-thu-mua-online-15122022

KHÓA HỌC: CHIẾN LƯỢC QUẢN LÝ CHI PHÍ MUA HÀNG CẤP ĐỘ CƠ BẢN - LEVEL BASIC PHIÊN BẢN 2.0 - VERSION: 3.0 https://control.edu.vn/khoa-hoc-chien-luoc-quan-ly-chi-phi-mua-hang-2022

KHÓA ĐÀM PHÁN MUA HÀNG TOÀN CẦU CẤP ĐỘ CƠ BẢN - LEVEL BASIC PHÊN BẢN 3.0 - VERSION: 3.0

Rất cám ơn Quý anh/chị đã đồng hành cùng VICC trên con đường cải tiến doanh nghiệp Việt CÂU LẠC BỘ KIỂM SOÁT THU MUA VÀ CHUỖI CUNG ỨNG VICC Trụ sở: Số 72 Lê Thánh Tôn, Quận 1, HCM Web: http://control.edu.vn https://www.facebook.com/kiemsoatchuoicungungVICC

Đăng ký tham gia sinh hoạt câu lạc bộ hoàn toàn miễn phí tại đường link sau: http://goo.gl/forms/lQqAhGz8aO

RẤT BẬN KHÔNG CÓ THỜI GIAN TÌM HIỂU THỊ TRƯỜNG NGUỒN CUNG CẤP

TRƯỞNG PHÒNG THU MUA - quản lý ngân sách thu mua 3 tỷ đô la hỏi (25/06/2021): chị ơi, vì quản lý ngân sách thu mua lớn, em rất bận và không có thời gian để tìm hiểu thị trường nhà cung cấp, em phải làm sao để có thể viết được báo cáo bây giờ?

TRẢ LỜI: bạn làm trưởng phòng thu mua và vẫn phải đi mua 3 loại mặt hàng, nghĩa là bạn là quản lý mà vẫn phải làm những công việc tác nghiệp, nhớ rằng quản lý thì hoạch định chiến lược chứ không nên tham gia vào công việc thực thi chiến thuật. Khi bạn quá tập trung vào tác nghiệp thì bạn không có thời gian cho việc lập kế hoạch chiến lược nữa. Vậy nên trong quản lý có việc ủy quyền cho cấp dưới, bạn hãy giao việc mua 3 mặt hàng đó cho nhân viên của bạn, lúc này bạn sẽ có nhiều thời gian cho công việc quản lý hơn.

Chuyên gia tư vấn: Ms Trần Thị Hạnh Mai

Skype, zalo, điện thoại: 0986 970 683

Email: supplychaincontrolclub@gmail.com

---

KHÓA HỌC: CHIẾN LƯỢC NGUỒN HÀNG TOÀN CẦU, LEVEL BASIC, VERSION 1.0, HCM, 18 07 2021

http://control.edu.vn/khoa-hoc-chien-luoc-nguon-hang-18072021

Rất cám ơn Quý anh/chị đã đồng hành cùng VICC trên con đường cải tiến doanh nghiệp Việt

CÂU LẠC BỘ KIỂM SOÁT THU MUA VÀ CHUỖI CUNG ỨNG VICC

Trụ sở: Số 72 Lê Thánh Tôn, Quận 1, HCM

Web: http://control.edu.vn

https://www.facebook.com/kiemsoatchuoicungungVICC

Đăng ký tham gia sinh hoạt câu lạc bộ hoàn toàn miễn phí tại đường link sau: http://goo.gl/forms/lQqAhGz8aO

Cần hợp tác và trao đổi về chuyên môn thu mua và chuỗi cung ứng xin liên lạc:

CHỦ TỊCH CÂU LẠC BỘ

TRẦN THỊ HẠNH MAI

Điện thoại, skype, zalo: 0986 970 683

Thư điện tử: supplychaincontrolclub@gmail.com

Facebook: https://www.facebook.com/tranthihanhmaivicc

Blog (chia sẻ kiểm soát mua hàng và chuỗi cung ứng): 

http://purchasingandsupplychaincontrolvicc.blogspot.com

http://answerpurchasingandsupplychaincontrol.blogspot.com

LÀM SAO ĐỂ NHÀ CUNG CẤP CHIẾT KHẤU CHO MÌNH CAO?

NGƯỜI MUA HÀNG hỏi (28/06/2021):  sếp em muốn đàm phán để nhà cung cấp chiết khấu cho mình cao, có cách nào không thưa cô?

TRẢ LỜI: Cái bạn hỏi là chính sách khuyến mãi của nhà cung cấp cho người mua hàng. Trong mối quan hệ với nhà cung cấp, việc muốn nhà cung cấp ưu đãi về giá nói chung và chiết khấu phần trăm cao nói riêng thì nó phụ thuộc vào kích thước của mối quan hệ có lớn hay không. Vậy kích thước của mỗi quan hệ được đo bằng gì?
Thứ nhất là thời gian của hợp đồng là dài hặn hay ngắn hạn, hợp đồng hợp tác trung và dài hạn, nghĩa là từ 2 năm trở lên thì nhà cung cấp mới chào mời nhiều ưu đãi. Ở đây công ty của bạn chỉ hợp tác với nhà cung cấp 1 năm thì khó mà thuyết phục họ ưu đãi chiết khấu cao cho mình. Tiến tới một mối quan hệ hợp tác dài hạn là xu hướng phát triển hiện nay để chạm tới tiết kiệm chi phí mua hàng. Đây là chiến lược mua hàng cấp công ty, bạn nên trình ban giám đốc để quyết định việc này.
Thứ hai là khối lượng đặt hàng: nếu số lượng đơn hàng của bạn là lớn thì có thể thu hút sự chú ý của nhà cung cấp trong việc chiết khấu lớn cho mình. Việc này có nghĩa rằng công ty bạn đã có một kế hoạch kinh doanh để đưa ra dự báo số lượng đặt hàng trong nhiều năm. Bạn nên kết hợp với bộ phận marketing trong công ty để có được số lượng đặt hàng dự báo.
Trên đây mình chỉ đưa ra 2 chỉ tiêu cơ bản để đánh giá kích thước mối quan hệ với nhà cung cấp đó là thời gian và khối lượng hợp đồng. Bạn có thể bổ sung thêm và chúng ta sẽ cùng thảo luận.

---

Chuyên gia tư vấn: Ms Trần Thị Hạnh Mai

Skype, zalo, điện thoại:  0986 970 683

Email: supplychaincontrolclub@gmail.com

---

KHÓA MUA HÀNG HAY NHẤT: CHIẾN LƯỢC QUẢN LÝ CHI PHÍ MUA HÀNG, LEVEL BASIC, 18/07/2021, HCM

http://control.edu.vn/khoa-hoc-chien-luoc-quan-ly-chi-phi-mua-hang-18072021

---

Rất cám ơn Quý anh/chị đã đồng hành cùng VICC trên con đường cải tiến doanh nghiệp Việt

CÂU LẠC BỘ KIỂM SOÁT THU MUA VÀ CHUỖI CUNG ỨNG VICC

Trụ sở: Số 72 Lê Thánh Tôn, Quận 1, HCM

Web: http://control.edu.vn

https://www.facebook.com/kiemsoatchuoicungungVICC

Đăng ký tham gia sinh hoạt câu lạc bộ hoàn toàn miễn phí tại đường link sau: 

http://goo.gl/forms/lQqAhGz8aO

Cần hợp tác và trao đổi về chuyên môn thu mua và chuỗi cung ứng xin liên lạc:

CHỦ TỊCH CÂU LẠC BỘ

TRẦN THỊ HẠNH MAI

Điện thoại, skype, zalo: 0986 970 683

Thư điện tử: supplychaincontrolclub@gmail.com

Facebook: https://www.facebook.com/tranthihanhmaivicc

Blog (chia sẻ kiểm soát mua hàng và chuỗi cung ứng): 

http://purchasingandsupplychaincontrolvicc.blogspot.com

http://answerpurchasingandsupplychaincontrol.blogspot.com

NHÀ CUNG CẤP KHÔNG GIẢM GIÁ MẶC DÙ GIÁ DẦU VÀ GIÁ NGUYÊN LIỆU GIẢM

MUA HÀNG hỏi (07/2022): em làm vị trí sourcing nguồn hàng nước ngoài, nghĩa là em tìm kiếm nhà cung cấp ở nước ngoài, em nói với nhà cung cấp nước ngoài là giá dầu giảm, giá nguyên liệu giảm, mà họ vẫn không giảm giá cho em, em có phải học thêm về đàm phán mua hàng không?

TRẢ LỜI: trong việc mua hàng, nếu chỉ dùng mỗi một loại công cụ kỹ thuật phân tích để lấy lý do yêu cầu nhà cung cấp giá thì e rằng chưa đủ, bạn cần dùng nhiều mô hình, quy luật phân tích từ vĩ mô đến vi mô. Mình lấy ví dụ: nếu dùng thêm QUY LUẬT CUNG CẦU trong trường hợp này, thì có khi hàng hóa mà bạn mua tại quốc gia tại quốc gia đó họ đang khan hàng hoặc nguồn cung của họ ra thị trường bị ảnh hưởng thì dù cho các yếu tố khác như chi phí vận chuyển và chi phí nguyên liệu giảm, nhưng vì một yếu tố nào đó làm gián đoạn chuỗi cung ứng ở quốc gia đó làm hàng hóa bị sản xuất đình trệ thì cũng không có nguồn cung đáp ứng cho bạn, thì giá sẽ vẫn không giảm là đúng rồi. Chúng ta cần tính toán tổng các yêu tố tác động đến giá chứ không thể nhìn một vài yếu tố ảnh hưởng đến giá được. Nói ở đây có nghĩa là trong khi phân tích để tìm lý do yêu cầu nhà cung cấp giảm giá bạn cần xét trên nhiều góc độ khác nhau, quét qua tất cả các yếu tố ảnh hưởng đến giá từ vĩ mô đến vi mô, quét từ môi trường bên ngoài đến mô hình bên trong nhà cung cấp, ngoài các công cụ, kỹ thuật phân tích thì bạn dùng càng nhiều mô hình, quy luật phân tích càng tốt. Như thế bạn sẽ có cái nhìn khách quan và chính xác hơn bạn nhé. Ngoài ra đúng như bạn thắc mắc, dù bạn có tìm được lý do để giảm giá, tìm được cơ sở để giảm giá, thì đàm phán cũng là một kỹ năng cần thiết cho người mua hàng cần trang bị trên bàn đàm phán toàn cầu bạn à. ---

Ms Trần Thị Hạnh Mai - Chuyên gia mua hàng và chuỗi cung ứng Điện thoại, zalo, skype, viber: +84 986 970 683 Email: supplychaincontrolclub@gmail.com

KHÓA MUA HÀNG HAY NHẤT: CHIẾN LƯỢC QUẢN LÝ CHI PHÍ MUA HÀNG, LEVEL BASIC, 24 07 2022, HÀ NỘI. http://control.edu.vn/khoa-hoc-chien-luoc-quan-ly-chi-phi-mua-hang-hcm-24072022

KHÓA ĐÀM PHÁN MUA HÀNG TOÀN CẦU, LEVEL BASIC, VERSION: 3.0, HCM, 12 06 2022. http://control.edu.vn/khoa-hoc-dam-phan-mua-hang-toan-cau-level-basic-version3-12062022

EM CHỈ CÓ KINH NGHIỆM MÀ KHÔNG HỌC VỀ MUA HÀNG THÌ CÓ TRÚNG TUYỂN VỊ TRÍ MUA HÀNG KHÔNG?

MUA HÀNG trao đổi (07/2022): em đi phỏng vấn vị trí mua hàng, người ta nói em có học ở đâu không, em nói em chỉ có kinh nghiệm thôi.

TRẢ LỜI: Nghề mua hàng thế giới có lịch sử 200 năm, và được đào tạo bài bản trong các trường đại học trên thế giới. Tuy nhiên ở Việt Nam thì mới được đào tạo không chính quy ở Việt Nam từ những năm 2010 thôi. Đào tạo không chính quy nghĩa là chỉ được đào tạo ở các trung tâm hoặc công ty đào tạo. Còn trường đại học Việt Nam vẫn chưa đào tạo, trường đại học Việt Nam chỉ đào tạo logistics hoặc chuỗi cung ứng một cách chung chung thôi chứ cũng chưa cũng chưa đào tạo riêng chuyên ngành mua hàng. Nói như vậy để bạn hiểu rằng ở Việt Nam chưa đào tạo bài bản thì việc bạn chưa đi học là chuyện bình thường. Nghề mua hàng ở Việt Nam còn quá non trẻ, chỉ có lịch sử vài chục năm thôi. Trước kia phòng mua hàng gọi là bộ phận vật tư trực thuộc nhà máy, sau đó bộ phận vật tư tách ra thành phòng ban độc lập mà không còn trực thuộc nhà máy nữa. Sau đó dần dần đổi tên thành các tên khác nhau như: phòng mua sắm hoặc phòng thu mua. Thường thì đào tạo trong mua hàng là nghề dạy nghề, tức là cấp trên biết thì hướng dẫn cấp dưới, người đi trước chỉ người đi sau hoặc mỗi bạn mua hàng tự tìm tòi học hỏi. Vì vậy bạn nói bạn chưa học mà chỉ có kinh nghiệm thì cũng dễ hiểu. Nhà tuyển dụng sẽ cho bạn điểm cao hơn hoặc ưu tiên hơn nếu bạn được đào tạo bài bản, nhưng như thế chỉ là điểm cộng thôi, còn năng lực của bạn ra sao thì cần phỏng vấn bạn thì mới làm rõ được. Bạn có kinh nghiệm làm việc thì thật đáng trân trọng và đương nhiên là bạn có ưu điểm hơn các ứng viên chưa có kinh nghiệm. Vấn đề ở chỗ, kinh nghiệm của bạn có thể dùng trong trường hợp đó tại công ty bạn, có thể chưa chắc sẽ phát huy hiệu quả nếu sử dụng trong tình huống của công ty khác. Kinh nghiệm của bạn có thể mang ra ứng dụng phù hợp với cấp trên hoặc tại công ty bạn đang làm thôi, có điều nó chưa chắc đã phù hợp tại một môi trường công ty khác. Chính vì vậy chúng ta cần cởi mở học thêm để tiếp nhận kiến thức và kinh nghiệm của nghề mua hàng thế giới đã tích tụ qua hàng trăm năm rồi.

--- Ms Trần Thị Hạnh Mai - Chuyên gia mua hàng và chuỗi cung ứng Điện thoại, zalo, skype, viber: +84 986 970 683 Email: supplychaincontrolclub@gmail.com

KHÓA MUA HÀNG HAY NHẤT: CHIẾN LƯỢC QUẢN LÝ CHI PHÍ MUA HÀNG, LEVEL BASIC, 24 07 2022, HÀ NỘI. http://control.edu.vn/khoa-hoc-chien-luoc-quan-ly-chi-phi-mua-hang-hcm-24072022