TÌNH HUỐNG MUA HÀNG VÀ CHUỖI CUNG ỨNG : tháng 2 2023

Thứ Bảy, 25 tháng 2, 2023

Đột ngột cắt hợp đồng 1 năm với nhà cung cấp

MUA HÀNG hỏi (03/2022): Công ty em ký hợp đồng dài hạn 1 năm mà rồi sếp em đột ngột yêu cầu đổi nhà cung cấp khác, em không biết ăn nói thế nào với nhà cung cấp luôn ạ?

TRẢ LỜI: Trước hết xét về phong cách quản trị: hãy bàn tới lý do tại sao thay đổi nhà cung cấp? Nếu nhà cung cấp vẫn đảm bảo hiệu suất (giá cả, giao hàng, chất lượng và các yếu tố hiệu suất khác) thì không thể thay đổi nhà cung cấp theo cảm tính được, cần căn cứ vào hiệu suất nhà cung cấp thực tế đạt được sau từng tháng, quý. Việc sếp bạn đột ngột cắt hợp đồng với nhà cung cấp mà không căn cứ vào hiệu suất mà muốn thay thế nhà cung cấp khác là có “phong cách quản trị định hướng theo mối quan hệ”, tức là thấy thân với nhà cung cấp khác thì cắt hợp đồng với nhà cung cấp này rồi chuyển cho nhà cung cấp khác. Còn ‘phong cách quản trị định hướng theo công việc” nghĩa là căn cứ vào hiệu suất thực tế nhà cung cấp đạt được, nếu họ làm đúng với hiệu suất thỏa thuận trong hợp đồng thì vẫn tiếp tục hợp tác với họ.

Sau nữa là bàn tới chiến thuật và chiến lược mua hàng: Cũng có một lý do khác trong ý đồ của sếp bạn, nghĩa là cố tình “qua mặt” nhà cung cấp bằng cách giả ký hợp đồng dài hạn 1 năm để nhà cung cấp giảm giá mạnh, rồi chưa được 1 năm lấy lý do abc lại đi tìm nhà cung cấp và thực hiện một bài tương tự. Cơ sở của mưu đồ này là lấy lý do ký hợp đồng dài hạn để các nhà cung cấp giảm giá sâu, giảm giá nhiều để hưởng lợi. Làm theo cách này thì có thể hưởng lợi, có điều lưu ý rằng uy tín của công ty bạn trên thương trường có thể bị “hoen ố” theo thời gian vì các nhà cung cấp có thể rỉ tai nhau. Vì vậy cần cân nhắc về đạo đức nghề nghiệp trước khi thực hiện cách này. Mình nghĩ bạn nên trao đổi trực tiếp thẳng thắn vấn đề này với sếp của bạn để hiểu được chiến thuật và chiến lược mua hàng của sếp bạn để từ đó bạn có cách thiết lập mối quan hệ và tương tác với nhà cung cấp.

Chuyên gia tư vấn: Ms Trần Thị Hạnh Mai .............. Skype, zalo, điện thoại: 0986 970 683 .................... Email: supplychaincontrolclub@gmail.com ................... Facebook: https://www.facebook.com/tranthihanhmaivicc ......... https://www.facebook.com/kiemsoatchuoicungungVICC ........................ Blog chia sẻ kiến thức kiểm soát mua hàng và chuỗi cung ứng): http://purchasingandsupplychaincontrolvicc.blogspot.com ................ Blog hỏi đáp về mua hàng và chuỗi cung ứng: http://answerpurchasingandsupplychaincontrol.blogspot.com ................... Website: https://control.edu.vn

CÂU LẠC BỘ KIỂM SOÁT MUA HÀNG VÀ CHUỖI CUNG ỨNG VICC ….. Web: http://control.edu.vn …. https://www.facebook.com/kiemsoatchuoicungungVICC …. Đăng ký tham gia sinh hoạt câu lạc bộ hoàn toàn miễn phí tại đường link sau: http://goo.gl/forms/lQqAhGz8aO

KHÓA MUA HÀNG HAY NHẤT: CHIẾN LƯỢC QUẢN LÝ CHI PHÍ MUA HÀNG, LEVEL BASIC, 05 03 2023, HCM. https://control.edu.vn/khoa-hoc-chien-luoc-quan-ly-chi-phi-mua-hang-hcm-05032022

KHÓA ĐÀM PHÁN MUA HÀNG TOÀN CẦU, LEVEL BASIC, VERSION: 3.0, HCM, 12 03 2023. https://control.edu.vn/khoa-hoc-dam-phan-mua-hang-toan-cau-level-basic-version3-12032023

Thứ Bảy, 18 tháng 2, 2023

BIẾN ĐỘNG GIÁ TRONG HỢP ĐỒNG DÀI HẠN 2 NĂM VỚI NHÀ CUNG CẤP

NGƯỜI MUA HÀNG hỏi: bên em ký hợp đồng mua hàng với nhà cung cấp thời hạn là 02 năm, trong đó có đưa ra mức giá và số lượng mua, ký được vài tháng thì giá trên thị trường giảm hơn so với giá trên hợp đồng. Bên em có nên điều chỉnh giá trên hợp đồng cho phù hợp với giá trên thị trường hay không?

TRẢ LỜI: bên bạn đang tiến đến hợp đồng dài hạn với nhà cung cấp, trong hợp đồng dài hạn có điều khoản ràng buộc về giá. Bên bạn đang chịu rủi ro là giá thực tế thấp hơn so với giá đã thỏa thuận trên hợp đồng. Trong khi trên hợp đồng lại không có điều khoản nào nhắc đến hay đề cập đến cơ chế điều chỉnh giá. Bạn hãy cân nhắc điểm mạnh và rủi ro nếu giữ nguyên mức giá trên hợp đồng hay điều chỉnh mức giá theo biến động thị trường rồi hãy quyết định đi theo hướng nào. Nếu bạn chọn điều chỉnh giá trong tương lai được liên kết với một chỉ số bên ngoài hoặc giá của một sản phẩm liên quan thì cần thận trọng trong việc lựa chọn chỉ số hoặc sản phẩm liên quan nào sẽ được sử dụng.

KHÓA QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG MUA HÀNG, LEVEL BASIC, VERSION 2.0, HÀ NỘI 19 02 2023 https://control.edu.vn/khoa-hoc-quan-ly-hop-dong-mua-hang-19022023

KHÓA QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG MUA HÀNG, LEVEL BASIC, VERSION 2.0, TP HCM 05 02 2023 https://control.edu.vn/khoa-hoc-quan-ly-hop-dong-mua-hang-hcm-05022023

Thứ Sáu, 10 tháng 2, 2023

Tài chính kế toán thanh toán chậm trễ cho nhà cung cấp?

MUA HÀNG hỏi: Dự án gấp, nhân viên mua hàng cố gắng liên hệ nhà cung cấp cho kịp tiến độ, giao hàng xong thì việc thanh toán cho nhà cung cấp kéo dài và rất chậm, lý do là vì bộ phận tài chính chi tiền rất chậm, có khi kéo dài 6 tháng có khi kéo dài 10-12 tháng. Hồ sơ thanh toán không chạy được và làm sai nhiều. Hơn nữa hợp đồng thường cứng nhắc, điều khoản hồ sơ thanh toán trong hợp đồng rất nhiều. Bây giờ thanh toán cho nhà cung cấp làm sao để cho chạy êm và trơn tru?

TRẢ LỜI: chúng ta xét các trường hợp - Công ty có tiền mà cố tình chậm trễ thanh toán để chiếm dụng vốn nhà cung cấp. Lưu ý rằng cách này có thể tận dụng được vốn từ bên ngoài, mà cũng nên xem xét nếu lạm dụng việc chiếm dụng vốn có thể ảnh hưởng uy tín của công ty trên thương trường. Tiếng đồn xấu về công ty thanh toán chậm có thể lan trên thị trường nhà cung cấp vì họ có thể rỉ tai nhau tẩy chay công ty mua hàng.

- Công ty có tiền mà do thủ tục thanh toán nhiêu khê, phòng tài chính kế toán cố tình thanh toán chậm, cố tình muốn “behind the tabale” với nhà cung cấp, muốn “bôi trơn” thì mới thanh toán nhanh. Bạn nên kêu gọi một cuộc họp giữa phòng mua hàng và phòng kế toán có cả mặt của ban giám đốc nữa, để thống nhất quy trình thanh toán nhà cung cấp tối đa trong bao nhiêu ngày. Việc này liên quan đến nhiều phòng ban, nó nằm ngoài quyền quyết định của phòng mua hàng, nên chỉ mình bạn ý kiến với phòng tài chính kế toán thì chưa đủ, mà cần có tiếng nói của ban giám đốc.

- Công ty không có tiền để thanh toán cho nhà cung cấp thật sự vì sức khỏe tài chính yếu: Chúng ta xét đầu tiên là sức khỏe tài chính của doanh nghiệp. Nếu sức khỏe tài chính doanh nghiệp tốt, thì dòng tiền trả nhà cung cấp sẽ dồi dào và thanh toán nhanh, còn nếu ngược lại dòng tiền doanh nghiệp không được dồi dào cho lắm thì việc thanh toán chậm cho nhà chậm trễ là điều dễ hiểu. Lúc này doanh nghiệp chiếm dụng vốn nhà cung cấp bằng thanh toán chậm. Áp lực lúc này đè lên vai của người mua hàng vì phải đàm phán với nhà cung cấp giao hàng gấp cho kịp tiến độ trong khi không có tiền thanh toán cho nhà cung cấp. Đòi hỏi người mua hàng cần có kỹ năng đàm phán, kỹ năng xây dựng mối quan hệ với nhà cung cấp. Không có tiền mà mua được hàng thế mới là thử thách trong nghề mua hàng bạn à

KHÓA QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG NHÀ CUNG CẤP SUPPLIER QUALITY MANAGEMENT LEVEL BASIC VERSION 2.0 NGÀY 12 02 2023 HCM. https://control.edu.vn/khoa-hoc-quan-ly-chat-luong-nha-cung-cap-12022023

KHÓA QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG MUA HÀNG, LEVEL BASIC, VERSION 2.0, HÀ NỘI 19 02 2023. https://control.edu.vn/khoa-hoc-quan-ly-hop-dong-mua-hang-19022023