Tài chính kế toán thanh toán chậm trễ cho nhà cung cấp?

MUA HÀNG hỏi: Dự án gấp, nhân viên mua hàng cố gắng liên hệ nhà cung cấp cho kịp tiến độ, giao hàng xong thì việc thanh toán cho nhà cung cấp kéo dài và rất chậm, lý do là vì bộ phận tài chính chi tiền rất chậm, có khi kéo dài 6 tháng có khi kéo dài 10-12 tháng. Hồ sơ thanh toán không chạy được và làm sai nhiều. Hơn nữa hợp đồng thường cứng nhắc, điều khoản hồ sơ thanh toán trong hợp đồng rất nhiều. Bây giờ thanh toán cho nhà cung cấp làm sao để cho chạy êm và trơn tru?

TRẢ LỜI: chúng ta xét các trường hợp - Công ty có tiền mà cố tình chậm trễ thanh toán để chiếm dụng vốn nhà cung cấp. Lưu ý rằng cách này có thể tận dụng được vốn từ bên ngoài, mà cũng nên xem xét nếu lạm dụng việc chiếm dụng vốn có thể ảnh hưởng uy tín của công ty trên thương trường. Tiếng đồn xấu về công ty thanh toán chậm có thể lan trên thị trường nhà cung cấp vì họ có thể rỉ tai nhau tẩy chay công ty mua hàng.

- Công ty có tiền mà do thủ tục thanh toán nhiêu khê, phòng tài chính kế toán cố tình thanh toán chậm, cố tình muốn “behind the tabale” với nhà cung cấp, muốn “bôi trơn” thì mới thanh toán nhanh. Bạn nên kêu gọi một cuộc họp giữa phòng mua hàng và phòng kế toán có cả mặt của ban giám đốc nữa, để thống nhất quy trình thanh toán nhà cung cấp tối đa trong bao nhiêu ngày. Việc này liên quan đến nhiều phòng ban, nó nằm ngoài quyền quyết định của phòng mua hàng, nên chỉ mình bạn ý kiến với phòng tài chính kế toán thì chưa đủ, mà cần có tiếng nói của ban giám đốc.

- Công ty không có tiền để thanh toán cho nhà cung cấp thật sự vì sức khỏe tài chính yếu: Chúng ta xét đầu tiên là sức khỏe tài chính của doanh nghiệp. Nếu sức khỏe tài chính doanh nghiệp tốt, thì dòng tiền trả nhà cung cấp sẽ dồi dào và thanh toán nhanh, còn nếu ngược lại dòng tiền doanh nghiệp không được dồi dào cho lắm thì việc thanh toán chậm cho nhà chậm trễ là điều dễ hiểu. Lúc này doanh nghiệp chiếm dụng vốn nhà cung cấp bằng thanh toán chậm. Áp lực lúc này đè lên vai của người mua hàng vì phải đàm phán với nhà cung cấp giao hàng gấp cho kịp tiến độ trong khi không có tiền thanh toán cho nhà cung cấp. Đòi hỏi người mua hàng cần có kỹ năng đàm phán, kỹ năng xây dựng mối quan hệ với nhà cung cấp. Không có tiền mà mua được hàng thế mới là thử thách trong nghề mua hàng bạn à

Chuyên gia tư vấn: Ms Trần Thị Hạnh Mai .............. Skype, zalo, điện thoại: 0986 970 683 .................... Email: supplychaincontrolclub@gmail.com ................... Facebook: https://www.facebook.com/tranthihanhmaivicc ......... https://www.facebook.com/kiemsoatchuoicungungVICC ........................ Blog chia sẻ kiến thức kiểm soát mua hàng và chuỗi cung ứng): http://purchasingandsupplychaincontrolvicc.blogspot.com ................ Blog hỏi đáp về mua hàng và chuỗi cung ứng: http://answerpurchasingandsupplychaincontrol.blogspot.com ................... Website: https://control.edu.vn

KHÓA QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG NHÀ CUNG CẤP SUPPLIER QUALITY MANAGEMENT LEVEL BASIC VERSION 2.0 NGÀY 12 02 2023 HCM. https://control.edu.vn/khoa-hoc-quan-ly-chat-luong-nha-cung-cap-12022023

KHÓA QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG MUA HÀNG, LEVEL BASIC, VERSION 2.0, HÀ NỘI 19 02 2023. https://control.edu.vn/khoa-hoc-quan-ly-hop-dong-mua-hang-19022023