Mua hàng gấp, thanh toán chậm

TÌNH HUỐNG MUA HÀNG: sếp em yêu cầu mua hàng gấp, phải giao ngay trong đêm, em mang uy tín của mình ra để hứa với nhà cung cấp là cứ giao hàng rồi bên em sẽ thanh toán. Thế mà khi giao hàng xong thì phòng tài chính kế toán nói là không có tiền để thanh toán. Thế mà công ty em dây dưa 30 ngày sau mới thanh toán cho nhà cung cấp. Em muối mặt với nhà cung cấp luôn.

TRẢ LỜI: Về việc đặt hàng gấp thì phòng ban nào chịu trách nhiệm? trong quy trình mua hàng công ty bạn quy định phải gởi yêu cầu mua hàng trước bao nhiêu ngày thì đơn hàng mới được xử lý? Bạn có quyền từ chối tiếp nhận yêu cầu mua hàng này không? Từ chối nhận yêu cầu gấp để tránh những vấn đề rắc rối mà bạn phải xử lý sau này. Còn nếu ban giám đốc yêu cầu bạn nhận đơn hàng này thì bạn cũng cần cảnh bảo những rắc rối hay rủi ro có thể xảy ra và bạn sẽ không phải chịu trách nhiệm về điều đó.

Về việc thanh toán chậm: trách nhiệm này không thuộc về bạn mà thuộc về phòng tài chính kế toán. Họ đã không thanh toán đúng hạn cho nhà cung cấp như đã hứa. Bạn nên nói rõ với phòng tài chính kế toán về lịch trình thanh toán cho nhà cung cấp. Để phòng tài chính kế toán làm việc trực tiếp với nhà cung cấp về việc thanh toán cho họ.

Tất nhiên trong trường hợp này, uy tín cá nhân của bạn sẽ bị ảnh hưởng ít nhiều vì công ty bạn đã không giữ uy tín, chữ tín với nhà cung cấp. Động thái của nhà cung cấp là có thể họ sẽ hết ưu đãi về giá cho bạn nếu bạn đặt những đơn hàng tiếp sau, có thể họ sẽ đưa giá cao hơn chẳng hạn. Nặng thì họ không tiếp nhận đơn đặt hàng của bạn và không làm ăn với công ty bạn nữa. Vậy bạn cần có danh sách nhà cung cấp thay thế để có kế hoạch dự phòng (back up).

Còn về việc uy tín cá nhân của bạn trong trường hợp này sẽ bị ảnh hưởng không ít thì nhiều. Trên con đường phát triển nghề nghiệp mua hàng, nếu làm cho công ty nào mà họ không giữ uy tín thì uy tín cá nhân của bạn cũng sẽ bị ảnh hưởng. Bạn nên cân nhắc thật kỹ khi gắn bó với công ty nào để tránh uy tín cá nhân trong nghề mua hàng của bạn bị suy giảm. Hợp tác được thì hợp tác, không hợp tác được thì nên tìm môi trường mới uy tín hơn.

CHUYÊN GIA TƯ VẤN: Ms Trần Thị Hạnh Mai .............. Skype, zalo, điện thoại: +84 982 036 353 .................... Email: supplychaincontrolclub@gmail.com ................... Facebook: https://www.facebook.com/tranthihanhmaivicc ......... Blog chia sẻ kiến thức kiểm soát mua hàng và chuỗi cung ứng): http://purchasingandsupplychaincontrolvicc.blogspot.com ................ Blog hỏi đáp về mua hàng và chuỗi cung ứng: http://answerpurchasingandsupplychaincontrol.blogspot.com

KHOÁ MUA HÀNG - KHÓA QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG MUA HÀNG, LEVEL BASIC, VERSION 2.0, HÀ NỘI 29 10 2023. http://rdoca.edu.vn/khoa-hoc-quan-ly-hop-dong-mua-hang-29102023

KHÓA QUẢN LÝ VÀ PHÁT TRIỂN NHÀ CUNG CẤP, LEVEL BASIC, HCM 05 11 2023 http://rdoca.edu.vn/khoa-hoc-quan-ly-va-phat-trien-nha-cung-cap-05112023

KHÓA QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG MUA HÀNG, LEVEL BASIC, VERSION 1.0, HCM 12 11 2023 http://rdoca.edu.vn/khoa-hoc-quan-ly-hop-dong-mua-hang-hcm-12112023