QUY TRÌNH KIỂM TRA NGUYÊN LIỆU ĐẦU VÀO

NGƯỜI MUA HÀNG hỏi: 
dạ em đang phụ trách việc hổ trợ nhà cung cấp về xây dựng incoming material inspection procedure ( tài liệu, template data, và quy trình). Chị có support được em phần thông tin liên quan đến kiểm tra nguyên vật liệu đầu vào này không ah? Em cám ơn chị

KIỂM SOÁT MUA HÀNG VÀ CHUỖI CUNG ỨNG  trả lời: 
(TRẦN THỊ HẠNH MAI, +84 986 970 683, supplychaincontrolclub@gmail.com )

trước khi tư vấn cho bạn, mình được bắt đầu bằng câu hỏi là công ty bạn ký hợp đồng với nhà cung cấp đó là ngắn hạn hay dài hạn. Bởi vì với mỗi loại thời gian hợp đồng, chúng ta có cách ứng xử với nhà cung cấp với những công cụ khác nhau. Điều bạn hỏi chính là bạn cần dùng kỹ năng KIỂM TOÁN nhà cung cấp. Để có thể kiểm toán thì bạn nên yêu cầu nhà cung cấp làm ISO, vì nhà cung cấp không có quy trình hoạt động nên việc kiểm toán là khó khăn. Sau khi nhà cung cấp làm ISO xong thì mình sẽ hướng dẫn bạn tiếp. Ngay cả khi nhà cung cấp là chỉ định từ công ty mẹ ở nước ngoài thì bạn cũng có trách nhiệm cảnh báo những rủi ro trên hệ thống quy trình nguyên vật liệu nhà cung cấp đó. Có khoảng 14 công cụ chất lượng để kiểm soát nhé bạn.

Rất cám ơn Quý anh/chị đã đồng hành cùng VICC trên con đường cải tiến doanh nghiệp Việt

CÂU LẠC BỘ KIỂM SOÁT NỘI BỘ VICC

THE VICC INTERNAL CONTROL CLUB

Trụ sở: 72 Trương Công Định, P14, Q Tân Bình

Web: http://control.edu.vn

https://www.facebook.com/kiemsoatchuoicungungVIC/

Đăng ký tham gia sinh hoạt câu lạc bộ Kiểm Soát Nội Bộ VICC hoàn toàn miễn phí tại đường link sau:  http://goo.gl/forms/ypPj1PNTM5

Cần hợp tác và trao đổi về chuyên môn KIỂM SOÁT NỘI BỘ xin liên lạc:

CHỦ TỊCH CÂU LẠC BỘ

TRẦN THỊ HẠNH MAI

Điện thoại: +84 938 699 246

Thư điện tử: internalcontrolvietnam@gmail.com

Facebook: https://www.facebook.com/tranthihanhmaivicc

Skype: tranthihanhmai

Blog (chia sẻ kinh nghiệm kiểm soát nội bộ): 

http://kiemsoatnoibovicc.blogspot.com

Blog (hỏi đáp về kiểm soát nội bộ): 

http://hoidapkiemsoatnoibovicc.blogspot.com

Blog (chia sẻ kiến thức kiểm soát nội bộ):    

http://internalcontrolvicc.blogspot.com

Blog (chia sẻ kiểm soát mua hàng và chuỗi cung ứng): 

http://purchasingandsupplychaincontrolvicc.blogspot.com

http://answerpurchasingandsupplychaincontrol.blogspot.com

Blog (chia sẻ kiểm soát nhân sự): 

http://humanresourcecontrolvicc.blogspot.com

Blog (chia sẻ kiểm soát cấu trúc tổ chức):

http://organizationalstructurecontrolvicc.blogspot.com

Blog (chia sẻ kiểm soát văn hóa tổ chức):

http://organizationalculturecontrolvicc.blogspot.com

Blog (chia sẻ kiểm soát hoạch định):

http://planningcontrolvicc.blogspot.com

Blog (tình yêu của cô nàng kiểm soát):

http://internalcontrolwomaninlove.blogspot.com

Blog (học bổng kiểm soát):

http://hocbongkiemsoattochuc.blogspot.com

Blog (các khóa chia sẻ kiểm soát nội bộ): 

http://chiasekiemsoatnoibovicc.blogspot.com

KHI NHÀ CUNG CẤP ĐỘC QUYỀN VI PHẠM CAM KẾT HỢP ĐỒNG

NGƯỜI MUA HÀNG hỏi: 

Nhà cung cấp lâu năm, bên em phát triển thị trường cho họ từ con số 0. Nhưng giờ họ cho 1 bên khác mua hàng mã tương tự mã sp bên em đang mua, bên đó cạnh tranh ko lành mạnh vào đúng KH bên em đang bán bằng việc lấy cắp thông tin, hạ giá bán...

KIỂM SOÁT MUA HÀNG VÀ CHUỖI CUNG ỨNG (TRẦN THỊ HẠNH MAI, +84 986 970 683, supplychaincontrolclub@gmail.com ) trả lời:

Trường hợp của bạn nằm trong nhà cung cấp độc quyền, rất tiếc rằng trong hợp đồng bên bạn không đưa ra trường hợp nếu nhà cung cấp vi phạm điều khoản thì sẽ xử lý phạt như thế naofa. Theo kinh nghiệm của mình khi kiểm soát các hợp đồng mua hàng, thường các bạn quên các điểu khoản phạt vi phạm hợp đồnga. Vì vậy bạn có thể đảm phán với nhà cung cấp để thêm phụ lục hợp đồng về phạt vi phậm. Bạn có thể tham khảo luật. Mức phạt vi phạm theo luật thương mại không quá 8% nghĩa vụ hợp đồng bị vi phạm. Chúng ta không thể quản lý nhà cung cấp bằng NIỀM TIN rằng họ sẽ thực hiện đúng cam kết trên hợp đồng. Bằng những ràng buộc chặt chẽ trên hợp đồng khi vi phạm thì công ty bạn sẽ tránh được những rủi ro trong cạnh tranh.

--

Rất cám ơn Quý anh/chị đã đồng hành cùng VICC trên con đường cải tiến doanh nghiệp Việt

CÂU LẠC BỘ KIỂM SOÁT NỘI BỘ VICC

THE VICC INTERNAL CONTROL CLUB

Trụ sở: 72 Trương Công Định, P14, Q Tân Bình

Web: http://control.edu.vn

https://www.facebook.com/kiemsoatchuoicungungVIC/

Đăng ký tham gia sinh hoạt câu lạc bộ Kiểm Soát Nội Bộ VICC hoàn toàn miễn phí tại đường link sau:  http://goo.gl/forms/ypPj1PNTM5

Cần hợp tác và trao đổi về chuyên môn KIỂM SOÁT NỘI BỘ xin liên lạc:

CHỦ TỊCH CÂU LẠC BỘ

TRẦN THỊ HẠNH MAI

Điện thoại: +84 938 699 246

Thư điện tử: internalcontrolvietnam@gmail.com

Facebook: https://www.facebook.com/tranthihanhmaivicc

Skype: tranthihanhmai

Blog (chia sẻ kinh nghiệm kiểm soát nội bộ): 

http://kiemsoatnoibovicc.blogspot.com

Blog (hỏi đáp về kiểm soát nội bộ): 

http://hoidapkiemsoatnoibovicc.blogspot.com

Blog (chia sẻ kiến thức kiểm soát nội bộ):    

http://internalcontrolvicc.blogspot.com

Blog (chia sẻ kiểm soát mua hàng và chuỗi cung ứng): 

http://purchasingandsupplychaincontrolvicc.blogspot.com

http://answerpurchasingandsupplychaincontrol.blogspot.com

Blog (chia sẻ kiểm soát nhân sự): 

http://humanresourcecontrolvicc.blogspot.com

Blog (chia sẻ kiểm soát cấu trúc tổ chức):

http://organizationalstructurecontrolvicc.blogspot.com

Blog (chia sẻ kiểm soát văn hóa tổ chức):

http://organizationalculturecontrolvicc.blogspot.com

Blog (chia sẻ kiểm soát hoạch định):

http://planningcontrolvicc.blogspot.com

Blog (tình yêu của cô nàng kiểm soát):

http://internalcontrolwomaninlove.blogspot.com

Blog (học bổng kiểm soát):

http://hocbongkiemsoattochuc.blogspot.com

Blog (các khóa chia sẻ kiểm soát nội bộ): 

http://chiasekiemsoatnoibovicc.blogspot.com

LÀM SAO ĐỂ NHÀ CUNG CẤP CHIẾT KHẤU CAO?

NGƯỜI MUA HÀNG hỏi: 
sếp em muốn đàm phán để nhà cung cấp chiết khấu cao, có cách nào không thưa cô?

KIỂM SOÁT MUA HÀNG VÀ CHUỖI CUNG ỨNG (TRẦN THỊ HẠNH MAI, +84 986 970 683, supplychaincontrolclub@gmail.com ) trả lời:

Cái bạn hỏi là chính sách khuyến mại của nhà cung cấp cho người mua hàng. Trong mối quan hệ với nhà cung cấp, việc muốn nhà cung cấp ưu đãi về giá nói chung và chiết khấu phần trăm cao nói riêng thì nó phụ thuộc vào kích thước của mối quan hệ có lớn hay không. Vậy kích thước của mỗi quan hệ được đo bằng gì?
Thứ nhất là thời gian của hợp đồng là dài hặn hay ngắn hạn, hợp đồng hợp tác trung và dài hạn, nghĩa là từ 2 năm trở lên thì nhà cung cấp mới chào mời nhiều ưu đãi. Ở đây công ty của bạn chỉ hợp tác với nhà cung cấp 1 năm thì khó mà thuyết phục họ ưu đãi chiết khấu cao cho mình. Tiến tới một mối quan hệ hợp tác dài hạn là xu hướng phát triển hiện nay để chạm tới tiết kiệm chi phí mua hầng. Đây là chiến lược mua hàng cấp công ty, bạn nên trình ban giám đốc để quyết định việc này.
Thứ hai là khối lượng đặt hàng: nếu số lượng đơn hàng của bạn là lớn thì có thể thu hút sự chú ý của nhà cung cấp trong việc chiết khấu lớn cho mình. Việc này có nghĩa rằng công ty bạn đã có một kế hoạch kinh doanh để đưa ra dự báo số lượng đặt hàng trong nhiều năm. Bạn nên kết hợp với bộ phận marketing trong công ty để có được số lượng đặt hàng dự báo.
Trên đây mình chỉ đưa ra 2 chỉ tiêu cơ bản để đánh giá kích thước mối quan hệ với nhà cung cấp đó là thời gian và khối lượng hợp đồng. Bạn có thể bổ sung thêm và chúng ta sẽ cùng thảo luận

---

Rất cám ơn Quý anh/chị đã đồng hành cùng VICC trên con đường cải tiến doanh nghiệp Việt

CÂU LẠC BỘ KIỂM SOÁT NỘI BỘ VICC

THE VICC INTERNAL CONTROL CLUB

Trụ sở: 72 Trương Công Định, P14, Q Tân Bình

Web: http://control.edu.vn

Đăng ký tham gia sinh hoạt câu lạc bộ Kiểm Soát Nội Bộ VICC hoàn toàn miễn phí tại đường link sau:  http://goo.gl/forms/ypPj1PNTM5

Cần hợp tác và trao đổi về chuyên môn KIỂM SOÁT NỘI BỘ xin liên lạc:

CHỦ TỊCH CÂU LẠC BỘ

TRẦN THỊ HẠNH MAI

Điện thoại: +84 938 699 246

Thư điện tử: internalcontrolvietnam@gmail.com

Facebook: https://www.facebook.com/tranthihanhmaivicc

Skype: tranthihanhmai

Blog (chia sẻ kinh nghiệm kiểm soát nội bộ): 

http://kiemsoatnoibovicc.blogspot.com

Blog (hỏi đáp về kiểm soát nội bộ): 

http://hoidapkiemsoatnoibovicc.blogspot.com

Blog (chia sẻ kiến thức kiểm soát nội bộ):    

http://internalcontrolvicc.blogspot.com

Blog (chia sẻ kiểm soát mua hàng và chuỗi cung ứng): 

http://purchasingandsupplychaincontrolvicc.blogspot.com

http://answerpurchasingandsupplychaincontrol.blogspot.com

Blog (chia sẻ kiểm soát nhân sự): 

http://humanresourcecontrolvicc.blogspot.com

Blog (chia sẻ kiểm soát cấu trúc tổ chức):

http://organizationalstructurecontrolvicc.blogspot.com

Blog (chia sẻ kiểm soát văn hóa tổ chức):

http://organizationalculturecontrolvicc.blogspot.com

Blog (chia sẻ kiểm soát hoạch định):

http://planningcontrolvicc.blogspot.com

Blog (tình yêu của cô nàng kiểm soát):

http://internalcontrolwomaninlove.blogspot.com

Blog (học bổng kiểm soát):

http://hocbongkiemsoattochuc.blogspot.com

Blog (các khóa chia sẻ kiểm soát nội bộ): 

http://chiasekiemsoatnoibovicc.blogspot.com

XỬ LÝ XUNG ĐỘT VỚI NHÀ CUNG CẤP

QUẢN LÝ MUA HÀNG 1 chia sẻ (21/05/2019):

Rất ít khi la mắng nhà cung cấp, trừ khi sự việc nghiêm trọng quá, mình quá bức xúc. Khi xung đột xảy ra thì căn cứ vào hợp đồng, vào pháp luật xử lý, không cần phải to tiếng.

Rất ít khi xung đột với nhà cung cấp vì những phòng ngừa trường hợp khi có xung đột xảy ra với nhà cung cấp:

1.       Xây dựng mối quan hệ với nhà cung cấp lâu năm

2.       Khối lượng mua hàng cho nhà cung cấp lớn (20% trên tổng số lượng đặt của mình, mình là top 3 khách hàng lớn nhất của nhà cung cấp), nên nhà cung cấp chăm sóc cẩn thận.

3.       Khi nhà cung cấp hiệu suất giao hàng thấp, có thể dùng nhà cung cấp thay thế

4.       Để tỷ lệ tồn kho đủ đảm bảo cung cấp sản xuất trong trường hợp đứt nguồn hàng

5.    Sau 30 ngày giao hàng mới thanh toán vì như thế đảm bảo khỏi rủi ro về tài chính khi có xung đột xảy ra.

QUẢN LÝ MUA HÀNG 2 chia sẻ (21/05/2019):

Cần thể hiện quan điểm của mình nhưng không thể cư xử như chợ búa được, trên quan điểm công việc cần bình tĩnh xử lý, mình sẽ trao đổi thêm vấn đề này sau.

(còn tiếp)

Người tổng hợp: Ms Trần Thị Hạnh Mai
 -         10 năm kinh nghiệm trong tái cấu trúc tổ chức,

      -         10 năm nghiên cứu Thông Minh Não Phải,

      -         05 năm nghiên cứu Thông Minh Cảm Xúc,
 -         05 năm kinh nghiệm dịch sách, nghiên cứu kiểm soát mua hàng và chuỗi cung ứng,
-         03 năm kinh nghiệm làm Kiểm soát mua hàng và chuỗi cung ứng trong những tập đoàn, dự án tầm cỡ,

     -         Người đầu tiên mang Kiểm Soát Tổ Chức về Việt Nam.

----

-

KHÓA HỌC: ĐÀM PHÁN MUA HÀNG TOÀN CẦU, LEVEL BASIC, HCM, 08,09/06/2019

Có tài trợ 2,5 triệu vé máy bay cho học viên ở xa HCM về học.

Có tài trợ 0,5 triệu chi phí đi lại cho học viên lân cận HCM về học.

Gần 50 CHIẾN THUẬT ĐÀM PHÁN TRONG MUA HÀNG sẽ được đào tạo trong khóa này. Trong đó có CHIẾN THUẬT QUẢ BÓNG THẤP.

Chương trình đưa ra kiến thức cần thiết để giúp các nhà quản lý mua hàng tiếp cận với các mô hình, hcông cụ và kỹ thuật  đàm phán mua hàng tiên tiến nhất trên thế giới.

Chúng tôi đã đi trước ÚC và Singapore trong nghiên cứu đàm phán mua hàng.

KHÓA HỌC: KIỂM SOÁT MUA HÀNG VÀ CHUỖI CUNG ỨNG

CHUYÊN ĐỀ: ĐÀM PHÁN MUA HÀNG TOÀN CẦU, LEVEL BASIC

LEVEL: BASIC

VERSION: 2.0

NGÀY HỌC: THỨ 7 VÀ CHỦ NHẬT, NGÀY 08,09/06/2019

HỌC PHÍ: 4,4 TRIỆU

ĐỊA ĐIỂM HỌC: Q3, TPHCM

http://control.edu.vn/khoa-hoc-dam-phan-mua-hang-toan-cau-level-basic-hcm-0809062019

---

Rất cám ơn Quý anh/chị đã đồng hành cùng VIC trên con đường cải tiến doanh nghiệp Việt

CÂU LẠC BỘ KIỂM SOÁT NỘI BỘ VIC

THE VICC INTERNAL CONTROL CLUB

Trụ sở: 72 Trương Công Định, P14, Q Tân Bình

Văn phòng: Văn phòng: P15.08, lầu 15, tòa nhà Vincom Center, số 72 Lê Thánh Tôn, P Bến Nghé, Quận 1, HCM.

http://control.edu.vn

https://www.facebook.com/kiemsoatchuoicungungVIC

Đăng ký tham gia sinh hoạt câu lạc bộ Kiểm Soát Nội Bộ VIC hoàn toàn miễn phí tại đường link sau:  http://goo.gl/forms/ypPj1PNTM5

Cần hợp tác và trao đổi về chuyên môn KIỂM SOÁT NỘI BỘ xin liên lạc:

CHỦ TỊCH CÂU LẠC BỘ

TRẦN THỊ HẠNH MAI

Điện thoại: +84 938 699 246

Thư điện tử: internalcontrolvietnam@gmail.com

Facebook: https://www.facebook.com/tranthihanhmaivicc

Skype: tranthihanhmai

Blog (chia sẻ kinh nghiệm kiểm soát nội bộ): 

http://kiemsoatnoibovicc.blogspot.com

Blog (chia sẻ kiến thức kiểm soát nội bộ):    

http://internalcontrolvicc.blogspot.com

Blog (hỏi đáp về kiểm soát nội bộ): 

http://hoidapkiemsoatnoibovicc.blogspot.com

Blog (các khóa chia sẻ kiểm soát nội bộ): 

http://chiasekiemsoatnoibovicc.blogspot.com

Blog (chia sẻ kiểm soát mua hàng và chuỗi cung ứng): 

http://purchasingandsupplychaincontrolvicc.blogspot.com

http://answerpurchasingandsupplychaincontrol.blogspot.com

Blog (chia sẻ kiểm soát nhân sự): 

http://humanresourcecontrolvicc.blogspot.com

Blog (chia sẻ kiểm soát cấu trúc tổ chức):

http://organizationalstructurecontrolvicc.blogspot.com

Blog (chia sẻ kiểm soát văn hóa tổ chức):

http://organizationalculturecontrolvicc.blogspot.com

Blog (chia sẻ kiểm soát hoạch định):

http://planningcontrolvicc.blogspot.com

Blog (học bổng kiểm soát):

http://hocbongkiemsoattochuc.blogspot.com