TÌNH HUỐNG MUA HÀNG VÀ CHUỖI CUNG ỨNG

Chủ Nhật, 19 tháng 3, 2023

Giải pháp kéo giãn nợ nhà cung cấp (phần 2)

MUA HÀNG chia sẻ (09/03/2023): với tình hình kinh tế căng như hiện nay, khó khăn chung dẫn đến thanh toán cho nhà cung cấp chậm, mua hàng rất khó đàm phán các ưu đãi với nhà cung cấp. Vị thế của mình với nhà cung cấp giảm, thậm chí nếu tình trạng thanh toán chậm kéo dài thì mình có thể mất nhà cung cấp đó. Giải pháp nào cho vấn đề này?

(PHẦN 2) Quản lý mua hàng LTN chia sẻ: Với công ty mình cho giải pháp giãn nợ nhà cung cấp đang từ 30 ngày dời qua 60 ngày là cam kết hợp tác lâu dài với nhà cung cấp. Thêm vào nữa mình cũng cần hỗ trợ thêm cho nhà cung cấp để hai bên hợp tác win – win. Công ty mình chia sẻ thông tin về kế hoạch đặt hàng cho nhà cung cấp sớm hơn, chẳng hơn trước thì công ty mình báo trước nhu cầu đặt hàng là 1 tuần thì bây giờ công ty mình chia sẻ kế hoạch nhu cầu đặt hàng trước 3 tháng. Việc này là để nhà cung cấp có số liệu đặt hàng sớm, có thời gian đi tìm nhà cung cấp để được giá tốt hơn. Và họ cũng chủ động hơn với nguồn hàng vì có nhiều thời gian chuẩn bị. Mình lấy của nhà cung cấp cái này thì cũng cho nhà cung cấp những lợi ích khác để họ đồng hành cùng mình thì mối quan hệ với bền lâu được. Đó là cách công ty mình đàm phán giãn nợ với nhà cung cấp để được số ngày nợ dài hơn. Mong nhận được ý kiến chia sẻ của các bạn làm trong nghề mua hàng về vấn đề này.

Chuyên gia tư vấn: Ms Trần Thị Hạnh Mai .............. Skype, zalo, điện thoại: 0986 970 683 .................... Email: supplychaincontrolclub@gmail.com ................... Facebook: https://www.facebook.com/tranthihanhmaivicc ......... ........................ Blog chia sẻ kiến thức kiểm soát mua hàng và chuỗi cung ứng): http://purchasingandsupplychaincontrolvicc.blogspot.com ................ Blog hỏi đáp về mua hàng và chuỗi cung ứng: http://answerpurchasingandsupplychaincontrol.blogspot.com ................... Website: https://control.edu.vn

CÂU LẠC BỘ KIỂM SOÁT MUA HÀNG VÀ CHUỖI CUNG ỨNG VICC ….. Web: http://control.edu.vn …. https://www.facebook.com/kiemsoatchuoicungungVICC …. Đăng ký tham gia sinh hoạt câu lạc bộ hoàn toàn miễn phí tại đường link sau: http://goo.gl/forms/lQqAhGz8aO

KHÓA ĐỊNH GIÁ VÀ LỰA CHỌN NHÀ CUNG CẤP (SUPPLIER EVALUATION AND SELECTION), HÀ NỘI 19 03 2023. https://control.edu.vn/khoa-hoc-dinh-gia-va-lua-chon-nha-cung-cap-hcm-19032023

PHÁT TRIỂN CHIẾN LƯỢC NGUỒN HÀNG 26 03 2023 HÀ NỘI. https://control.edu.vn/khoa-hoc-phat-trien-chien-luoc-nguon-hang-toan-cau-26032023

Chủ Nhật, 12 tháng 3, 2023

Giải pháp kéo giãn nợ nhà cung cấp (phần 1)

TRẢ LỜI (phần 1): kéo dãn thời gian thanh toán là một nhiệm vụ của mua hàng trong giai đoạn này. Rất nhiều khó khăn trong thời kỳ sau dịch bệnh, chiến tranh, chiến tranh thương mại. Có quá nhiều yếu tố tác động khiến sức khỏe tài chính của doanh nghiệp bị ảnh hưởng, đi kèm với đó thì việc chúng ta thanh toán chậm hơn cho nhà cung cấp như với thời kỳ bình thường là điều dễ hiểu. Mua hàng nên kêu gọi sự đồng hành của nhà cung cấp trong giai đoạn sóng gió này. Nó đòi hỏi người mua hàng cần có kỹ năng xây dựng mối quan hệ với nhà cung cấp. Để có thể kêu gọi nhà cung cấp đồng hành thì chúng ta cũng cần cho nhà cung cấp những ưu đãi nhất định, ví dụ như cam kết về mối quan hệ phát triển trong dài hạn hơn chẳng hạn. Việc vị thế chúng ta với nhà cung cấp bị đánh giá thấp hơn, có thể không đặt được một vài ưu đãi từ nhà cung cấp thì cũng đành chấp nhận. Nếu túi tiền chúng ta rủng rỉnh, chúng ta sẽ có tiếng nói với nhà cung cấp, túi tiền của chúng ta thời kỳ khó khăn eo hẹp, thì tiếng nói của chúng ta giảm trọng lượng cũng chấp nhận thôi. Nỗ lực cố gắng để giữ chân nhà cung cấp đồng hành cũng là một thách thức của chúng ta lúc này rồi. Mình hoàn toàn đồng cảm với bạn. Chúc bạn vượt qua.

Chuyên gia tư vấn: Ms Trần Thị Hạnh Mai .............. Skype, zalo, điện thoại: 0986 970 683 .................... Email: supplychaincontrolclub@gmail.com ................... Facebook: https://www.facebook.com/tranthihanhmaivicc ......... https://www.facebook.com/kiemsoatchuoicungungVICC ........................ Blog chia sẻ kiến thức kiểm soát mua hàng và chuỗi cung ứng): http://purchasingandsupplychaincontrolvicc.blogspot.com ................ Blog hỏi đáp về mua hàng và chuỗi cung ứng: http://answerpurchasingandsupplychaincontrol.blogspot.com ................... Website: https://control.edu.vn

KHÓA ĐỊNH GIÁ VÀ LỰA CHỌN NHÀ CUNG CẤP (SUPPLIER EVALUATION AND SELECTION), HÀ NỘI 19 03 2023. https://control.edu.vn/khoa-hoc-dinh-gia-va-lua-chon-nha-cung-cap-hcm-19032023

PHÁT TRIỂN CHIẾN LƯỢC NGUỒN HÀNG 26 03 2023 HÀ NỘI. https://control.edu.vn/khoa-hoc-phat-trien-chien-luoc-nguon-hang-toan-cau-26032023

Thứ Bảy, 25 tháng 2, 2023

Đột ngột cắt hợp đồng 1 năm với nhà cung cấp

MUA HÀNG hỏi (03/2022): Công ty em ký hợp đồng dài hạn 1 năm mà rồi sếp em đột ngột yêu cầu đổi nhà cung cấp khác, em không biết ăn nói thế nào với nhà cung cấp luôn ạ?

TRẢ LỜI: Trước hết xét về phong cách quản trị: hãy bàn tới lý do tại sao thay đổi nhà cung cấp? Nếu nhà cung cấp vẫn đảm bảo hiệu suất (giá cả, giao hàng, chất lượng và các yếu tố hiệu suất khác) thì không thể thay đổi nhà cung cấp theo cảm tính được, cần căn cứ vào hiệu suất nhà cung cấp thực tế đạt được sau từng tháng, quý. Việc sếp bạn đột ngột cắt hợp đồng với nhà cung cấp mà không căn cứ vào hiệu suất mà muốn thay thế nhà cung cấp khác là có “phong cách quản trị định hướng theo mối quan hệ”, tức là thấy thân với nhà cung cấp khác thì cắt hợp đồng với nhà cung cấp này rồi chuyển cho nhà cung cấp khác. Còn ‘phong cách quản trị định hướng theo công việc” nghĩa là căn cứ vào hiệu suất thực tế nhà cung cấp đạt được, nếu họ làm đúng với hiệu suất thỏa thuận trong hợp đồng thì vẫn tiếp tục hợp tác với họ.

Sau nữa là bàn tới chiến thuật và chiến lược mua hàng: Cũng có một lý do khác trong ý đồ của sếp bạn, nghĩa là cố tình “qua mặt” nhà cung cấp bằng cách giả ký hợp đồng dài hạn 1 năm để nhà cung cấp giảm giá mạnh, rồi chưa được 1 năm lấy lý do abc lại đi tìm nhà cung cấp và thực hiện một bài tương tự. Cơ sở của mưu đồ này là lấy lý do ký hợp đồng dài hạn để các nhà cung cấp giảm giá sâu, giảm giá nhiều để hưởng lợi. Làm theo cách này thì có thể hưởng lợi, có điều lưu ý rằng uy tín của công ty bạn trên thương trường có thể bị “hoen ố” theo thời gian vì các nhà cung cấp có thể rỉ tai nhau. Vì vậy cần cân nhắc về đạo đức nghề nghiệp trước khi thực hiện cách này. Mình nghĩ bạn nên trao đổi trực tiếp thẳng thắn vấn đề này với sếp của bạn để hiểu được chiến thuật và chiến lược mua hàng của sếp bạn để từ đó bạn có cách thiết lập mối quan hệ và tương tác với nhà cung cấp.

Chuyên gia tư vấn: Ms Trần Thị Hạnh Mai .............. Skype, zalo, điện thoại: 0986 970 683 .................... Email: supplychaincontrolclub@gmail.com ................... Facebook: https://www.facebook.com/tranthihanhmaivicc ......... https://www.facebook.com/kiemsoatchuoicungungVICC ........................ Blog chia sẻ kiến thức kiểm soát mua hàng và chuỗi cung ứng): http://purchasingandsupplychaincontrolvicc.blogspot.com ................ Blog hỏi đáp về mua hàng và chuỗi cung ứng: http://answerpurchasingandsupplychaincontrol.blogspot.com ................... Website: https://control.edu.vn

KHÓA MUA HÀNG HAY NHẤT: CHIẾN LƯỢC QUẢN LÝ CHI PHÍ MUA HÀNG, LEVEL BASIC, 05 03 2023, HCM. https://control.edu.vn/khoa-hoc-chien-luoc-quan-ly-chi-phi-mua-hang-hcm-05032022

KHÓA ĐÀM PHÁN MUA HÀNG TOÀN CẦU, LEVEL BASIC, VERSION: 3.0, HCM, 12 03 2023. https://control.edu.vn/khoa-hoc-dam-phan-mua-hang-toan-cau-level-basic-version3-12032023

Thứ Bảy, 18 tháng 2, 2023

BIẾN ĐỘNG GIÁ TRONG HỢP ĐỒNG DÀI HẠN 2 NĂM VỚI NHÀ CUNG CẤP

NGƯỜI MUA HÀNG hỏi: bên em ký hợp đồng mua hàng với nhà cung cấp thời hạn là 02 năm, trong đó có đưa ra mức giá và số lượng mua, ký được vài tháng thì giá trên thị trường giảm hơn so với giá trên hợp đồng. Bên em có nên điều chỉnh giá trên hợp đồng cho phù hợp với giá trên thị trường hay không?

TRẢ LỜI: bên bạn đang tiến đến hợp đồng dài hạn với nhà cung cấp, trong hợp đồng dài hạn có điều khoản ràng buộc về giá. Bên bạn đang chịu rủi ro là giá thực tế thấp hơn so với giá đã thỏa thuận trên hợp đồng. Trong khi trên hợp đồng lại không có điều khoản nào nhắc đến hay đề cập đến cơ chế điều chỉnh giá. Bạn hãy cân nhắc điểm mạnh và rủi ro nếu giữ nguyên mức giá trên hợp đồng hay điều chỉnh mức giá theo biến động thị trường rồi hãy quyết định đi theo hướng nào. Nếu bạn chọn điều chỉnh giá trong tương lai được liên kết với một chỉ số bên ngoài hoặc giá của một sản phẩm liên quan thì cần thận trọng trong việc lựa chọn chỉ số hoặc sản phẩm liên quan nào sẽ được sử dụng.

Chuyên gia tư vấn: Ms Trần Thị Hạnh Mai .............. Skype, zalo, điện thoại: 0986 970 683 .................... Email: supplychaincontrolclub@gmail.com ................... Facebook: https://www.facebook.com/tranthihanhmaivicc ......... https://www.facebook.com/kiemsoatchuoicungungVICC ........................ Blog chia sẻ kiến thức kiểm soát mua hàng và chuỗi cung ứng): http://purchasingandsupplychaincontrolvicc.blogspot.com ................ Blog hỏi đáp về mua hàng và chuỗi cung ứng: http://answerpurchasingandsupplychaincontrol.blogspot.com ................... Website: https://control.edu.vn

KHÓA QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG MUA HÀNG, LEVEL BASIC, VERSION 2.0, HÀ NỘI 19 02 2023 https://control.edu.vn/khoa-hoc-quan-ly-hop-dong-mua-hang-19022023

KHÓA QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG MUA HÀNG, LEVEL BASIC, VERSION 2.0, TP HCM 05 02 2023 https://control.edu.vn/khoa-hoc-quan-ly-hop-dong-mua-hang-hcm-05022023

Thứ Sáu, 10 tháng 2, 2023

Tài chính kế toán thanh toán chậm trễ cho nhà cung cấp?

MUA HÀNG hỏi: Dự án gấp, nhân viên mua hàng cố gắng liên hệ nhà cung cấp cho kịp tiến độ, giao hàng xong thì việc thanh toán cho nhà cung cấp kéo dài và rất chậm, lý do là vì bộ phận tài chính chi tiền rất chậm, có khi kéo dài 6 tháng có khi kéo dài 10-12 tháng. Hồ sơ thanh toán không chạy được và làm sai nhiều. Hơn nữa hợp đồng thường cứng nhắc, điều khoản hồ sơ thanh toán trong hợp đồng rất nhiều. Bây giờ thanh toán cho nhà cung cấp làm sao để cho chạy êm và trơn tru?

TRẢ LỜI: chúng ta xét các trường hợp - Công ty có tiền mà cố tình chậm trễ thanh toán để chiếm dụng vốn nhà cung cấp. Lưu ý rằng cách này có thể tận dụng được vốn từ bên ngoài, mà cũng nên xem xét nếu lạm dụng việc chiếm dụng vốn có thể ảnh hưởng uy tín của công ty trên thương trường. Tiếng đồn xấu về công ty thanh toán chậm có thể lan trên thị trường nhà cung cấp vì họ có thể rỉ tai nhau tẩy chay công ty mua hàng.

- Công ty có tiền mà do thủ tục thanh toán nhiêu khê, phòng tài chính kế toán cố tình thanh toán chậm, cố tình muốn “behind the tabale” với nhà cung cấp, muốn “bôi trơn” thì mới thanh toán nhanh. Bạn nên kêu gọi một cuộc họp giữa phòng mua hàng và phòng kế toán có cả mặt của ban giám đốc nữa, để thống nhất quy trình thanh toán nhà cung cấp tối đa trong bao nhiêu ngày. Việc này liên quan đến nhiều phòng ban, nó nằm ngoài quyền quyết định của phòng mua hàng, nên chỉ mình bạn ý kiến với phòng tài chính kế toán thì chưa đủ, mà cần có tiếng nói của ban giám đốc.

- Công ty không có tiền để thanh toán cho nhà cung cấp thật sự vì sức khỏe tài chính yếu: Chúng ta xét đầu tiên là sức khỏe tài chính của doanh nghiệp. Nếu sức khỏe tài chính doanh nghiệp tốt, thì dòng tiền trả nhà cung cấp sẽ dồi dào và thanh toán nhanh, còn nếu ngược lại dòng tiền doanh nghiệp không được dồi dào cho lắm thì việc thanh toán chậm cho nhà chậm trễ là điều dễ hiểu. Lúc này doanh nghiệp chiếm dụng vốn nhà cung cấp bằng thanh toán chậm. Áp lực lúc này đè lên vai của người mua hàng vì phải đàm phán với nhà cung cấp giao hàng gấp cho kịp tiến độ trong khi không có tiền thanh toán cho nhà cung cấp. Đòi hỏi người mua hàng cần có kỹ năng đàm phán, kỹ năng xây dựng mối quan hệ với nhà cung cấp. Không có tiền mà mua được hàng thế mới là thử thách trong nghề mua hàng bạn à

Chuyên gia tư vấn: Ms Trần Thị Hạnh Mai .............. Skype, zalo, điện thoại: 0986 970 683 .................... Email: supplychaincontrolclub@gmail.com ................... Facebook: https://www.facebook.com/tranthihanhmaivicc ......... https://www.facebook.com/kiemsoatchuoicungungVICC ........................ Blog chia sẻ kiến thức kiểm soát mua hàng và chuỗi cung ứng): http://purchasingandsupplychaincontrolvicc.blogspot.com ................ Blog hỏi đáp về mua hàng và chuỗi cung ứng: http://answerpurchasingandsupplychaincontrol.blogspot.com ................... Website: https://control.edu.vn

KHÓA QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG NHÀ CUNG CẤP SUPPLIER QUALITY MANAGEMENT LEVEL BASIC VERSION 2.0 NGÀY 12 02 2023 HCM. https://control.edu.vn/khoa-hoc-quan-ly-chat-luong-nha-cung-cap-12022023

KHÓA QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG MUA HÀNG, LEVEL BASIC, VERSION 2.0, HÀ NỘI 19 02 2023. https://control.edu.vn/khoa-hoc-quan-ly-hop-dong-mua-hang-19022023

Thứ Sáu, 27 tháng 1, 2023

Purchasing biết có nhà cung cấp giá thấp hơn nhà cung cấp mà sourcing tìm kiếm thì có nên báo cho sourcing không?

NGƯỜI MUA HÀNG hỏi: em làm purchasing, công việc của em là lên đơn đặt hàng mặt hàng A từ nhà cung cấp B (nhà cung cấp B này là do bạn làm sourcing đàm phán ký hợp đồng rồi chuyển qua cho em lên đơn đặt hàng). Tuy nhiên em là người có kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực kinh doanh nên em biết có một nhà cung cấp C bán mặt hàng A với giá thấp hơn giá mà nhà cung cấp B. Em định nói cho bạn làm sourcing việc này mà em đang phân vân không biết có nên nói courcing đổi nhà cung cấp giá thấp hơn hay không? TRẢ LỜI:

Khi biết được nguồn hàng giá trị hơn thì anh nên chia sẻ nguồn hàng đó cho soucing. Anh nên gởi thông tin nhà cung cấp có giá thấp hơn đó cho soucing để họ tiến hành định giá và xem xét xem có lựa chọn nhà cung cấp đó hay không. Tất nhiên việc tìm kiếm nhà cung cấp là việc của sourcing chứ không phải công việc purchasing của anh, rõ ràng về trách nhiệm thì không phải là việc của anh, có điều anh biết được nguồn hàng giá trị mà giới thiệu cho sourcing là việc làm đáng quý và nên phát huy vì như thế sẽ có lợi cho lợi ích chung của công ty.

Chuyên gia tư vấn: Ms Trần Thị Hạnh Mai .............. Skype, zalo, điện thoại: 0986 970 683 .................... Email: supplychaincontrolclub@gmail.com ................... Facebook: https://www.facebook.com/tranthihanhmaivicc ......... https://www.facebook.com/kiemsoatchuoicungungVICC ........................ Blog chia sẻ kiến thức kiểm soát mua hàng và chuỗi cung ứng): http://purchasingandsupplychaincontrolvicc.blogspot.com ................ Blog hỏi đáp về mua hàng và chuỗi cung ứng: http://answerpurchasingandsupplychaincontrol.blogspot.com ................... Website: https://control.edu.vn

KHÓA MUA HÀNG HAY NHẤT: CHIẾN LƯỢC QUẢN LÝ CHI PHÍ MUA HÀNG, LEVEL BASIC, 29 01 2023, HÀ NỘI.https://control.edu.vn/khoa-hoc-chien-luoc-quan-ly-chi-phi-mua-hang-hcm-29012022

KHÓA QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG MUA HÀNG, LEVEL BASIC, VERSION 2.0, TP HCM 05 02 2023. https://control.edu.vn/khoa-hoc-quan-ly-hop-dong-mua-hang-hcm-05022023

Thứ Năm, 26 tháng 1, 2023

Trưởng phòng mua hàng có được trực tiếp đàm phán giá với nhà cung cấp không?

TRƯỞNG PHÒNG MUA HÀNG hỏi: Nhân viên mua hàng trình lên cho quản lý mua hàng ba nhà cung cấp A,B,C. Nhân viên ma hàng lụa chọn nhà cung cấp A với mức giả thấp nhất (ở đây chỉ so sánh về giá thôi, các mặt khác cả ba nhà cung cấp đều đạt), nhân viên mua hàng nói là em bận quá với nhiều đơn mua hàng gấp, Lúc đó, trưởng phòng mua hàng liên hệ với nhà cung cấp B để đàm phán giảm giá – nhà cung cấp này là nhà cung cấp thân quen truyền thống mà công ty đã đặt hàng ở những đơn hàng trước rồi. Và kết quả là nhà cung cấp B giảm giá với mức giá thấp nhất trong ba nhà cung cấp. Nhân viên mua hàng hỏi rằng nhân viên mua hàng đã đàm phán giá với nhà cung cấp rồi thì trưởng phòng mua hàng có được quyền đàm phán giá với nhà cung cấp không? Và KPI giảm giá này được tính như thế nào khi mà có hai người cùng tham gia đàm phán giá?

- Xét về góc độ phân cấp phân quyền trong quản lý: tùy thuộc vào quy trình mua hàng ở mỗi công ty, sau khi nhân viên mua hàng trình so sánh giá cho trưởng phòng mua hàng, có công ty cho phép trưởng phòng mua hàng đàm phán giá lại một lần nữa với nhà cung cấp trước khi quyết định lựa chọn nhà cung cấp. Có những không ty thì không cho phép điều này mà chỉ có duy nhất nhân viên mua hàng tương tác với nhà cung cấp thôi. Tùy tình hình hoạt động của phòng mua mà chị trưởng phòng mua sẽ phân cấp phân quyền cho thích hợp.

- KPI chi phí giảm và chi phí tránh trong PO này tính cho nhân viên mua hàng vì nhân viên mua hàng chịu trách nhiệm chính. Còn trưởng phòng mua hàng lúc này chỉ là tham gia với vai trò hỗ trợ nhân viên mua hàng đàm phán PO với nhà cung cấp để nhà cung cấp giảm giá

Chuyên gia tư vấn: Ms Trần Thị Hạnh Mai .............. Skype, zalo, điện thoại: 0986 970 683 .................... Email: supplychaincontrolclub@gmail.com ................... Facebook: https://www.facebook.com/tranthihanhmaivicc ......... Blog (chia sẻ kiểm soát mua hàng và chuỗi cung ứng): http://purchasingandsupplychaincontrolvicc.blogspot.com ................ http://answerpurchasingandsupplychaincontrol.blogspot.com

KHÓA MUA HÀNG HAY NHẤT: CHIẾN LƯỢC QUẢN LÝ CHI PHÍ MUA HÀNG, LEVEL BASIC, 29 01 2023, HÀ NỘI.https://control.edu.vn/khoa-hoc-chien-luoc-quan-ly-chi-phi-mua-hang-hcm-29012022

KHÓA QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG MUA HÀNG, LEVEL BASIC, VERSION 2.0, TP HCM 05 02 2023. https://control.edu.vn/khoa-hoc-quan-ly-hop-dong-mua-hang-hcm-05022023