Có nên ký vào PO khi nhà cung cấp nợ nần chồng chất

QUẢN LÝ MUA HÀNG hỏi (11/04/2025): sếp em có ký hợp đồng với một nhà cung cấp mặc dù nhà cung cấp đó nợ vài ngàn tỷ, nợ thuế rất nhiều, đó là công ty liên doanh, công ty chuẩn bị đóng băng, công nhân chạy hết rồi. Đơn hàng cũng gần 100 tỷ, đã cọc 50% tương đương mấy chục tỷ rồi, sau 60 ngày giao hàng. Sếp yêu cầu em ký vào PO. Trong hợp đồng này em chỉ tham gia tìm kiếm thông tin thị trường nguồn cung về sản phẩm sếp mua và em phải làm chứng từ thôi, giám đốc và phó tổng đàm phán với nhà cung cấp. Em có nên ký vào PO này không ạ?

TRẢ LỜI: Xét về mặt chiến lược cấp công ty thì bên công ty bạn có hướng đầu tư theo kiểu lướt sóng, thấy mặt hàng nào có lợi nhuận nhiều thì bỏ vốn vào đầu tư, gọi là đầu tư mạo hiểm, trong tiếng anh có cụm từ chỉ chiến lược này là “high risk high return”, tạm dịch là lợi nhuận cao thì rủi ro cao. Việc công ty bạn ôm hàng giảm giá sâu và chấp nhận rủi ro mặc dù biết công ty đó trên bờ vực phá sản là một quyết định liều lĩnh. Đây là chiến lược cấp công ty, bạn chỉ là quản lý cấp trung không được tham gia bàn chiến lược cấp công ty vì bạn không được tham gia đàm phán thì bạn không nên ký vào PO. Công việc của bạn là làm chứng từ thì bạn cứ làm chứng từ thôi. Ai làm thì người đó chịu trách nhiệm, bạn không làm thì bạn không chịu trách nhiệm ở thương vụ này. Việc lựa chọn một nhà cung cấp có sức khoẻ quá yếu như vậy, nợ nần chồng chất thì rủi ro về mặt tài chính như thế thì phòng tài chính kế toán của bạn phải thẩm định, phòng kiểm soát nội bộ phải thẩm định về mức độ rủi ro, cho dù ban giám đốc có quyết định đầu tư cho thương vụ này thì nhiệm vụ của họ vẫn phải cảnh báo và chuẩn bị kế hoạch kịch bản (kế hoạch back up) phòng ngừa rủi ro có thể xảy ra. Giả sử rằng chúng ta chuyển tiền cho nhà cung cấp mà nhà cung cấp không giao hàng thì sao? Lúc đó bên bạn cũng không giao được hàng cho khách hàng của bên bạn, vậy thì doanh thu không về, doanh thu không về thì lấy dòng tiền đâu mà duy trì hoạt động công ty? Phòng tài chính kế toán phải lo vay hoặc kêu gọi vốn cổ đông hay dùng nguồn vốn lấy ở đâu là phải có kế hoạch chuẩn bị trước bởi vì rủi ro này quá lớn. Việc công nhân của nhà cung cấp tháo chạy thì liệu rằng lịch trình sản xuất có đảm bảo hay không? Nếu họ đủ lượng tồn kho bán cho mình thì không sao, nếu họ không đủ lượng tồn kho bán cho mình mà công nhân nghỉ thì sao mà đảm bảo đủ hàng để giao cho mình? Trên báo cáo tài chính có tài khoản hàng tồn kho, bạn hãy yêu cầu phòng tài chính kế toán phân tích tài khoản hàng tồn kho này. Bạn yêu cầu nhà cung cấp giải trình cho bạn giải pháp để đảm bảo khả năng giao hàng đúng số lượng, đồng thời bạn yêu cầu nhà cung cấp ký thêm điều khoản phụ lục hợp đồng về bảo lãnh thực hiện hợp đồng. Mình thấy bên bạn quá dễ tính, quá tin nhà cung cấp khi cho rằng nhà cung cấp sẽ thực hiện đúng cam kết giao hàng. Kinh doanh mà chỉ dựa vào niềm tin thôi thì chưa đủ. Cần có biện pháp phòng ngừa rủi ro chứ không được chủ quan ung dung tin vào những lời hứa suông. Về điều khoản thanh toán bạn nên siết chặt hơn, bên bạn đã ứng trước 50% rồi, còn 50% thay vì giao hàng mới thanh toán thì thanh toán 30-60 ngày sau khi giao hàng. Nên nhớ hàng có thể lỗi, hư hỏng không đúng theo tiêu chuẩn chất lượng đã cam kết. Vấn đề ở chỗ là bên bạn lần đầu tiên làm ăn với nhà cung cấp, bạn chưa biết về hiệu suất của họ trong quá khứ có đạt hay không. Không thể tin tưởng nhà cung cấp trên trao đổi miệng mà cần nhìn vào thực tế chất lượng khi giao hàng. Nhớ rằng hàng giảm giá thì có đi kèm với chất lượng kém hay là công ty họ khó khăn nên cần bán gấp với giá thấp. Câu hỏi này chưa biết được nên bên bạn cần có giải pháp phòng ngừa. Nói chung phòng tài chính kế toán bên bạn khá dễ dàng để tiền đi vào túi nhà cung cấp, chứ gặp mình là mình giam tiền không được chuyển ngay cho nhà cung cấp. Tỷ lệ chuyển trước cho nhà cung cấp 50% cũng là quá cao, nếu là mình thì mình chỉ duyệt chi 5-20% thôi vì thương vụ này rủi ro cao quá.

Liên hệ: - Điện thoại, Zalo: +84 393 238 969, - Email: supplychaincontrolclub@gmail.com - Website: http://rdoca.edu.vn - Ms Trần Thị Hạnh Mai, - Chuyên gia tư vấn mua hàng và chuỗi cung ứng, - Công ty đào tạo RDOCA

KHÓA ĐÀM PHÁN MUA HÀNG TOÀN CẦU, LEVEL BASIC, VERSION: 3.0, HÀ NỘI, 08 06 2025.... http://rdoca.edu.vn/khoa-hoc-dam-phan-mua-hang-toan-cau-level-basic-version3-08062025