Hồ sơ mua hàng liên quan đến hóa chất thì có cần C/O, C/Q, C/A không?

KẾ TOÁN TRƯỞNG hỏi (23/05/2025): hồ sơ mua hàng liên quan đến hóa chất thì có cần C/O, C/Q, C/A không?

TRẢ LỜI: Nếu chị đưa thông tin chung chung như vậy mà không có tên rõ ràng cụ thể thì em không thể tư vấn cho chị được. Trên hoá đơn công ty chị mua hàng chi ghi ký hiệu mã hàng hoá mà không có tên hàng hoá rõ ràng là sai rồi. Chị yêu cầu nhà cung cấp điều chỉnh lại hoá đơn ghi đúng tên hàng hoá. Còn việc công ty chị mua hàng mà không yêu cầu nhà cung cấp đưa bất kỳ một chứng nhận liên quan đến hàng hoá nào thì mua hàng rất ẩu. Các giấy chứng nhận liên quan đến CO, CQ, CA thì thông thường phòng QAQC và phòng kỹ thuật họ sẽ đưa ra yêu cầu. Tuy nhiên công ty chị lại chưa có phòng kỹ thuật, chưa có cả phòng mua hàng vì mới thành lập thì chị phải kiêm nhiệm là đúng rồi mặc dù công việc này không phải của chị. Việc chị chưa cho hàng đi vào sản xuất là đúng đắn vì hàng hoá chưa có chứng nhận về xuất xứ hàng hoá rõ ràng mà sản xuất, sau này cơ quan chức năng sờ gáy thì chị cũng sẽ bị liên đới. Cần điều tra rõ rồi mới cho hàng vào sản xuất. Còn một điều nữa liên quan đến chứng nhận hàng hoá, ngoài việc nội bộ phòng QAQC và phòng kỹ thuật yêu cầu, còn có khách hàng của chúng ta sẽ yêu cầu chúng ta có những chứng nhận đầu vào nào liên quan đến hàng hoá. Nếu chị có mã hs của hàng hoá chị mua, em sẽ tư vấn cho chị là hàng hoá đó liên quan đến bộ nào cấp giấy chứng nhận cho chị, là bộ công thương hay bộ y tế. Vì mỗi bộ sẽ có những yêu cầu liên quan đến chứng nhận hàng hoá khác nhau. Chị chỉ nói chung chung hàng hoá đó là hoá chất để sản xuất nước uống thì em không tư vấn cho chị được. Em chờ thông tin chi tiết hơn từ chị thì em mới nói cụ thể vấn đề cho chị được. Nếu chị chưa thanh toán hết tiền cho nhà cung cấp thì hãy giữ lại tiền cho đến khi họ đưa cho mình các chứng nhận liên quan đến hàng hoá rồi hãy thanh toán hết tiền cho họ nhé!

Liên hệ: - Điện thoại, Zalo: +84 393 238 969, - Email: supplychaincontrolclub@gmail.com - Ms Trần Thị Hạnh Mai, - Chuyên gia tư vấn mua hàng và chuỗi cung ứng, - Công ty đào tạo RDOCA