Nhà cung cấp giao hàng thiếu 5% đòi thanh toán 100%

QUẢN LÝ MUA HÀNG (03/2025) hỏi: nhà cung cấp bên Trung Quốc giao hàng thiếu 5% mà nhà cung cấp cứ yêu cầu bên em thanh toán 100%, em phải làm sao?

TRẢ LỜI: trong kế toán có tài khoản hàng thiếu thừa chờ xử lý, với số lượng hàng thiếu 5% đó bạn liên hệ với phòng kế toán để họ treo trên tài khoản 1381. Bạn liên hệ với nhà cung cấp về nguyên nhận giao hàng thiếu thì họ đổ cho bên giao hàng. Việc hàng thiếu này bạn không cần phải giải quyết với bên giao nhận mà trách nhiệm này thuộc về nhà cung cấp. Trách nhiệm của bạn là thanh toán đúng số hàng hoá thực nhận, còn hàng hoá thiếu thì không được thanh toán. Bên bạn khá là dễ tính trong quá trình đàm phán với nhà cung cấp Trung Quốc, bạn cần phải di chuyển phong cách đàm phán nếu không nhà cung cấp sẽ lấy mất lợi nhuận từ công ty bạn. Cả phòng kế toán của bên bạn trong trường hợp này cũng dễ tính khi duyệt chi 100% cho nhà cung cấp và bản thân phòng kế toán bên bạn đã hạch toán thiếu tài khoản 1381 cho trường hợp này về hàng thiếu chờ xử lý. Bạn liên hệ với phòng kế toán bên bạn để yêu cầu hạch toán đúng và không được thanh toán với hàng thiếu, chỉ thanh toán số hàng thực nhận. Bởi vì người mua hàng không đơn thương độc mã đàm phán với nhà cung cấp mà cần có sự hỗ trợ và đồng hành của các phòng ban chức năng liên quan. Phòng pháp chế của bạn phải liên hệ với trọng tài thương mại để họ can thiệp vì trên hợp đồng bên bạn có đưa ra trọng tài Singapore tham gia hợp đồng này. Với số lượng giao hàng thiếu 5% là khá lớn, bạn cần phải yêu cầu nhà cung cải tiến cho những lần sau để giao đúng số lượng. Có những công ty khó khăn người ta còn không chấp nhận việc giao hàng thiếu số lượng ấy.

Liên hệ: - Điện thoại, Zalo: +84 393 238 969, - Email: supplychaincontrolclub@gmail.com - Website: http://rdoca.edu.vn - Ms Trần Thị Hạnh Mai, - Chuyên gia tư vấn mua hàng và chuỗi cung ứng, - Công ty đào tạo RDOCA

KHÓA ĐÀM PHÁN MUA HÀNG TOÀN CẦU, LEVEL BASIC, VERSION: 3.0, HÀ NỘI, 08 06 2025... http://rdoca.edu.vn/khoa-hoc-dam-phan-mua-hang-toan-cau-level-basic-version3-08062025