Là gì khi sếp ép vào PO khi thương vụ đó mình không tham gia đàm phán?

QUẢN LÝ MUA HÀNG hỏi (11/04/2025): Sếp giao cho em chỉ làm chứng từ trong đơn đặt hàng PO đó, sau đó sếp đàm phán xong xuôi với nhà cung cấp thì lại ép em ký vào PO. Theo cô em có nên ký vào PO không?

TRẢ LỜI: Nếu bạn ký thì bạn phải chịu trách nhiệm về đơn hàng này. Vấn đề ở chỗ bạn không tham gia quá trình đàm phán hợp đồng mà ký vào PO như thế là vô lý vì đây không phải là phạm vi công việc của bạn. Còn việc sếp bạn dùng quyền lực là cấp trên buộc bạn ký vào thì bạn cũng nên dũng cảm “say no” nghĩa là cần can đảm nói lới từ chối ngay cả khi rủi ro nhất là sếp có thể ép bạn nghỉ việc. Bạn nên chuẩn bị giải pháp phòng ngừa rằng bạn có thể bị sa thải và bạn sẵn sàng có việc thay thế nếu bị ép nghỉ việc. Còn nếu bạn say yes tức là bạn đồng ý ký vào PO thì có thể bạn phải chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu hợp đồng có vấn đề và kiểm toán công ty bạn vào cuộc. Nhớ rằng công ty bạn làm là công ty nhà nước, nếu làm thất thoát vốn nhà nước thì có thể bị đi tù đấy. Còn về việc bạn e rằng sếp bạn có bắt tay với nhà cung cấp, cố tình kéo bạn ký vào PO để chia sẻ rủi ro hoặc là vận động hành lang mọi người trong công ty thì đó chỉ là phán đoán của bạn. Còn thực tế như nào thì chưa rõ. Bạn chỉ cần suy nghĩ đơn giản mà đừng quan tâm đến động cơ của sếp là gì. Chỉ cần quan tâm vấn đề mấu chốt là tôi không tham gia đàm phán thương vụ này thì tôi không ký vào PO.

Liên hệ: - Điện thoại, Zalo: +84 393 238 969, - Email: supplychaincontrolclub@gmail.com - Website: http://rdoca.edu.vn - Ms Trần Thị Hạnh Mai, - Chuyên gia tư vấn mua hàng và chuỗi cung ứng, - Công ty đào tạo RDOCA Để hiểu quan hệ giữa người mua hàng và những người khác trong nội bộ công ty. Vui lòng học khoá sau: KHÓA THÀNH LẬP ĐỘI ĐA CHỨC NĂNG CFT TRONG TÌM NGUỒN CUNG ỨNG http://rdoca.edu.vn/thanh-lap-doi-da-chuc-nang-CFT-trong-thu-mua-va-chuoi-cung-ung-online